2015.10.26

組織変更時の対応について


いつもMINAGINEをご利用いただき、誠にありがとうございます。
MINAGINE就業管理をより効果的にご利用いただだくために、役立つ情報をお届けいたします。

 

1.新しく部署が増えるとき
2.部署の名称が変更されるとき
3.部署の構造が変更されるとき

 

1.新しく部署が増えるとき

 

設定 > 会社管理 > 部署マスタ より新規部署を作成することが可能です。

 
作成後は、その部署に所属される方のログイン権限を設定してください。
詳細手順は以下の通りです。
 

新しく部署が増えるとき

① 「改変を開始する」→「改変開始」→「OK」のボタンを順に押します。

新しく部署が増えるとき

 
② [画面下部の「新規」ボタンを押すと、更にその下に[部署マスタの入力]画面が表示されます。
 
③ [部署コード]・[略称]・[上位部署]・[部署の責任者(承認者)]を入力し、「登録」ボタンを押します。
 
④ 画面右上の「改変確定」→「OK」ボタンを順に押します。

新しく部署が増えるとき

 
⑤ 設定>会社管理>部署の権限 画面より[会社管理][社員管理][就業管理][給与明細] をそれぞれ「有効」にして、「更新」ボタンを押します。

新しく部署が増えるとき

 
⑥ 設定>会社管理>役職の権限 画面より役職ごとに権限レベルを設定し、「更新」ボタンを押します。

 

※ こちらの方法については、下記にFAQも作成しております。ご参考にしていただければ幸いです。
 
▼部署を新規登録したい
https://ablework.freshdesk.com/support/solutions/articles/6000004755

 
 

2.部署の名称が変更されるとき

 

設定>会社管理>部署マスタ 画面より部署の名称を変更することが可能です。

 
詳細手順は以下の通りです。
 

部署の名称が変更されるとき

 
① 上記画面より対象の部署の行をクリックしていただくと、画面下部に [部署マスタの入力]画面が表示されます。
 
② [略称]を変更し、「更新」ボタンをクリックしてください。

注意
 
部署の名称の変更は、即時反映となり、過去の変更履歴をシステム上に残すことが出来ません。
旧部署の履歴を残される場合は、旧部署について
 
・[部署コード] → 900番台等、後ろの数字に変更
・[部署名]   → 部署名の始めに【2015.3廃止】等を付ける
 
といった対応をとっていただき、新部署については1の手順で新たに作成してください。

 
 

3.部署の構造が変更されるとき

 

設定>会社管理>部署マスタ 画面より作成した部署を自由に移動させることが可能です。

 
詳細手順は以下の通りです。

部署の構造が変更されるとき

 
① 「改変を開始する」→「改変開始」→「OK」のボタンを順に押します。
 
② 移動させたい部署をクリックし、ドラッグ&ドロップで所定の場所に移動させます。
 
③ [新規]ボタンの上にある、[ドラッグ&ドロップした部署データを反映する]をクリックします。
 
④ 画面右上の「改変確定」→「OK」ボタンを順に押します。

 
※ こちらについても、2と同様、即時の反映となります。ご注意ください。

 
 
以上となります。ご不明な点等ございましたら、弊社ヘルプデスクまでお気軽にお問い合わせください。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。