建設業においては、勤怠管理を手書きのタイムシートや日報で行なっている企業も多く、

「日報がなかなか集まらない」
「手書きのため入力漏れや記憶違いの誤った報告が多い
「現場からの報告に信憑性が欠ける」

などといった悩みを抱えている企業も多いのではないでしょうか。

これらに加え、現場への直行・直帰がルーティンである従業員が多いことや、現場ごとに勤務時間が異なる、といった点も、建設業における勤怠管理を煩雑化させてしまっている要因といえるでしょう。

建設業界特有の悩みや、法改正による課題を一気に解決するためには、最低限の管理をオンライン上で行える「勤怠管理システム」の導入が不可欠と言えます。

本記事では、勤怠管理システムを利用することで建設業の悩みをどのように解決できるのか、また、建設業におすすめの勤怠管理システムはどのようなものかについて解説いたします。

ぜひ最後までご覧ください。

そもそもなぜ正確な勤怠管理が求められるのか

「働き方改革」の一環として2019年4月に行われた労働安全衛生法改正によって、「企業が従業員の労働時間を客観的に把握しておくこと」が義務化されました。

このことにより正確な労働時間管理をすることが必要になりましたが、その労働時間を管理する上で重要な要素の一つが勤怠管理です。

勤怠管理を行う際に様々なメリットがある「勤怠管理システム」は、労働時間管理においても大切な以下のポイント3つを備えています。

・法定三帳簿の原則3年間保存
・労働時間以外の勤務日数・休日出勤・残業時間・深夜勤務時間の管理
・自己申告の勤怠管理

そのため建設業のみにかかわらず求められる正確な労働時間管理を適切に、かつストレスフリーに行うことが可能となるのです。

勤怠管理システム導入で解決できることとは？建設業ですべき4つの理由

冒頭でも触れた通り、建設業では特有の勤務スタイルや文化から、勤怠管理におけるさまざまな悩みや課題が山積しています。さらに働き方改革による法改正もあり、勤怠管理における対策が追いついていない企業も少なくないでしょう。
本章ではこうした課題を、勤怠管理システムを導入することでどのように解決できるのか。

・労働時間を記録できる
・集計を正確に・早く行える
・有給休暇の5日利用の推進が可能
・2024年問題に対応できる

の4つの観点から、解説いたします。

1. 労働時間を記録できる

働き方改革により労働安全衛生法が改正され、2019年4月から労働時間を「客観的な方法で適正に把握すること」が義務付けられました。

企業は、従業員の就業時間を把握し、そのデータを3年間保管しておく必要があります。

手書きのタイムシートでは、何らかの事情により、実際の就業時刻と異なった時刻が記載されていても、使用者はそれに気がつくことができない場合があります。

このため、自己申告記入制の出勤簿は「客観的管理の観点から外れる」と判断される場合があります。

出典：MINAGINE勤怠管理

勤怠管理システムの中には、勤怠の打刻を指紋認証で行えるものや、上記の図のようにGPSで打刻した場所を管理できる（GPS打刻機能）ものがあります。

労働時間を勤怠システムで管理すれば、恣意的に労働時間を変更して記録することができなくなるため、不正や記入ミスといったケースもなくなり、システムによる客観的な管理が可能になります。

現場からの報告に信憑性がない、といった悩みも、同時に解決できます。

2. 集計を正確に・早く行える

東京都産業労働局の「労働時間管理に関する実態調査（平成29年）[PDF]」によると、建設業に限らず、現状では労働時間の管理をタイムカードや自己申告によって行っている企業が80％以上であることがわかっています。

出典：労働時間管理に関する実態調査[PDF]

しかしタイムカードや自己申告の手書きの報告書での管理だと、提出漏れや記入漏れに気がつくのに時間がかかったり、集計に手間がかかる上に、効率も悪く正確な管理が困難です。

勤怠管理システムで管理することにより、膨大な勤怠データをシステムが集計してくれ、給与計算まで自動で行なってくれるため、人の手による集計の必要がなく、かつ正確に管理することが可能です。

また、システムのアカウントと社員番号を紐づけることで日報と記入時間もシステムで一元管理が可能です。これにより、今まで勤怠管理に従事していた人事などの担当者の業務工数を削減できます。

手書きのタイムシートのほか、タイムカード・出勤簿などのアナログ手法で勤怠を管理している場合は、勤怠管理システムの導入を検討した方が良いでしょう。

3. 有給休暇の5日利用の推進が可能

2019年4月に改正された労働基準法では、全ての企業は、従業員に年5日の有給休暇を取得させることが義務化されました。（年次有給休暇が10日以上付与される労働者が対象）

しかし建設業は、慢性的な人不足や工期を重視する文化から、有給休暇の取得率が低い業種となっています。

出典：厚生労働省｜平成30年就労条件総合調査の概況[PDF]を元に作成

上図は厚生労働省の調査を元に、産業別に労働者の有給休暇取得率の平均をグラフ化したものです。建設業の有給休暇の取得率は38.5%で、他業界と比較すると、著しく取得率が低いことがわかります。

同業界は、慢性的な人不足や工期を重視する文化から、有給休暇を取得しにくいと言われていますが、この事実に加え、既に述べたような「勤怠管理のし辛さ」や「休暇把握の難しさ」も、有給休暇の取りづらさに拍車をかけているといっても過言ではないでしょう。
加えて、2019年4月より順次施行されている働き方改革関連法では、事業者が従業員に有給休暇を取らせることや、客観的に労働時間を把握することが義務付けられています。

先述の法改正では、違反する企業には罰則が課される場合もあり、建設業界にとっては深刻な問題と言えるでしょう。しかし、勤怠管理システムを利用すれば従業員の休暇を可視化して管理できるため、効率よく従業員に休暇をとってもらうことが可能になり、こうした問題を解決するための一助となるでしょう。

2024年問題への対応

2024年4月から、建設業においても時間外労働の上限規制が適用されました。働き方改革関連法での改正後の労働基準法で、時間外労働の上限が罰則付きで法定化されました。建設業は上限規制が猶予されていましたが、2024年4月から適用されています。

元より建設業は他の業種と比べると労働時間が長く、休日が少ないという課題がありました。ワークライフバランスの観点などから、安定した休日の確保は重要です。現場作業期間が1カ月以上と想定される工事については、2023年から原則として発注者指定方式により週休2日制が推進されています。

コンプライアンス遵守の意義は大きくなっており、遵守できなければ企業イメージに大きく影響してしまいます。
法改正にしっかり対応できるように、社会保険労務士が複数在籍して法令遵守の勤怠管理を実現する勤怠管理システムもあります。課題解消のために導入を目指したいものです。

安易に勤怠管理システムを導入してはいけない

勤怠管理システムは建設業における多くの課題を解決してくれますが、企業によっては必ずしも積極的に導入するべきとは限りません。確かに手書きのタイムシートや日報での勤怠管理は入力漏れや記憶違いの可能性が出てきますし、信憑性に欠けてしまうのも事実です。

しかし、企業規模や従業員数によっては手書きのタイムシートや日報で事足ります。安易に勤怠管理システムを採用してしまうと、むしろ自社に合わず、かえって工数や費用が発生してしまうケースがあります。
勤怠管理システムは一度導入を進めたら、再び別のシステムへ移行することは容易ではありませんから、トライアルで試せる勤怠管理システムならば、まずは試してみましょう。こちらの記事では、22種の勤怠管理システムの特徴や強みをまとめています。自社に合ったシステムはどれだろう…？とお悩みの担当者さまは、ぜひご覧ください。

ここからは、「導入した勤怠管理システムが自社と合わない」といった不測の事態を防ぐためにも、システム導入時に注意しなければならない点をいくつかご紹介します。

システム導入時の注意点

・従業員に便利な打刻方法が望ましい
勤怠管理システムにおける打刻方法は、ICカードで管理するのか、各自に貸与するPCやスマートフォンなどで管理するのかだけでも大きく異なってきます。例えば、出張や直帰が日常的な社員の割合が多い企業では、必ず実地で打刻しなければならないICカードによる管理は不向きでしょう。その点、WEBブラウザでの打刻は、ネット環境さえあれば、スマートフォンやPCで打刻できます。
PCやスマートフォンでの勤怠管理を行う場合、従業員のために新たにデバイスを用意しなければならないケースが出てきます。従業員にとって一番便利な打刻方法を採用するのが望ましいですが、システム導入時にはコストが発生する点も注意しましょう。

・打刻漏れが起こる可能性を視野に入れる
勤怠管理において、従業員が新しい打刻方法に慣れるまでは、うっかり打刻そのものを忘れてしまうケースが出てきます。その際のカバー方法についても、検討しなくてはなりません。
打刻漏れに限らず、トラブル発生時のサポート体制は各社によって異なります。各社を比較検討のうえ、システムの導入を進めていきましょう。

・コストが発生する
システム導入時には、それなりのコストが発生するケースが多いです。それは、新システム移行における従業員への教育コスト、新デバイス導入による物品コストなど様々です。自社にはどこまでの機能が必要なのか、どこまでの予算を捻出できるのか等を考慮し、コストパフォーマンスの良い勤怠管理システムを選びましょう。

建設業向け勤怠管理システム・アプリを選ぶポイント

下記の4つが建設業向け勤怠管理システム・アプリの選び方です。

1. スマホでのGPS打刻に対応しているものを選ぶ
2. シフトや工数の管理ができるものを選ぶ
3. 建設業ならではの機能が搭載されているものを選ぶ
4. 従業員が使いやすいものを選ぶ

勤怠管理システム・アプリを選ぶ際には、使いやすく自社に合ったものを選びましょう。

1. スマホでのGPS打刻に対応しているものを選ぶ

建設業では作業現場での使用が多くなるため、スマホでGPS打刻に対応可能なものが良いでしょう。パソコンやタブレット端末は、現場へ持ち込みづらいためです。
スマホであれば、動きの多い現場の従業員も常に持ち歩くため、GPSを利用した位置情報の取得とともに打刻することができます。
GPS打刻は不正防止にもつながり、万が一の災害などの緊急時にも作業員の現在地が分かるので安全対策にもつながるでしょう。

2. シフトや工数の管理ができるものを選ぶ

シフト制を採用している現場も見られます。シフト制で作業を行うのであれば、シフトに対応できるものを選ばなければなりません。
また、工事の工数にも対応できるように、工数管理ができる建設業向けの勤怠管理システム・アプリが良いでしょう。プロジェクトに応じた工数管理を実施することで、稼働状況が分かります。従業員の働き方が見える化し、生産性の向上につながるでしょう。
複雑な設定を必要とせず、スマホのアプリからでも簡単に工数を登録できれば屋外で働く従業員の負担も少ないです。

3. 重要視する機能に優先順位をつけ必要十分なものを選ぶ

建設業向け勤怠管理システム・アプリの中には、建設業に特化したシステムもあります。特定の業界に特化したシステムはメリットもあるものの、その分費用が高くなり本来自社が必要としていた機能が欠けてしまうことがあります。
自社が重要視している機能に優先順位をつけて、機能や使用感とのバランスを重視して選ぶようにしましょう。

4. 従業員が使いやすいものを選ぶ

中にはパソコンやスマホに対して苦手意識を持つ従業員も多いのではないでしょうか。
そういった場合、できるだけ入力負担が少なく済む操作性の良いものや、サポート体制が充実しているものが適している可能性が高いでしょう。
従業員のパソコンやスマホへの苦手意識を払拭するには、積極的に端末に触れる機会を持ってもらうのが一番です。
従業員の中には、仕事柄どうしても端末操作が苦手でタイムカードまでが精いっぱいという方もいるかもしれません。さまざまな方に対応できるように、従業員が使いやすい勤怠管理システム・アプリを選んだ方が良いでしょう。

建設業におすすめの勤怠管理システムの機能

勤怠管理システムと一口に言っても、その機能や使い勝手はシステムにより大きく異なります。
建設業においては、

・直行・直帰の従業員が多い
・従業員が複数の現場を掛け持ちしている
・現場ごとに勤務時間が異なる

といった傾向から、勤務時間の把握だけでなく、工事労務費の集計や人員調整が煩雑になりがちです。
また同業界は慢性的な人不足や工期重視といった理由から、有給休暇の取得率が低く、週休2日制を取り入れている企業も少ないなど、従業員が十分な休暇を取りづらいことも課題となっています。

こうした建設業界特有の悩みを解決するためには、

・クラウド型
・GPS打刻
・工数管理機能（日報入力機能）
・休暇管理機能

の4つの機能が備わった勤怠管理システムを選ぶと良いでしょう。
それぞれの機能について、詳しくみていきましょう。

1. クラウド型

「クラウド」とは「インターネットを通じて、サービスを必要な時に必要な分だけ利用する」という考え方を指します。

従来の勤怠管理システムは特定のパソコンからしかアクセスできない（オンプレミス型）といった理由から、人事担当者が集めた従業員分のタイムシートや日報をまとめて本社のパソコンに打ち込んだり、遠隔地の現場での工数確認を取るのに時間を要するなど、現場との連携が必要な建設業には不便な点がありました。

クラウド型の勤怠管理システムであれば、インターネット上の情報システムで勤怠情報を管理・運用できるため、時間も場所も選ばずにデータへのアクセスやリアルタイム反映が可能になります。

また、サーバーのバージョンアップを行いたいときは、サーバー管理ベンダーに問い合わせることで対応できます。急に従業員が増えたときや、機能を追加したいときなどに、自社で専門家を抱えておらずとも小まめに対処できるのが魅力でしょう。
インターネットと端末さえあれば導入が可能なため、コストを最小限に抑えられることも魅力です。

▼勤怠管理比較表

2. GPS打刻

GPS打刻とは、スマートフォンやタブレットのGPS機能を利用し、専用のアプリケーションから打刻してもらう勤怠管理方法です。

使用デバイスのGPS機能をONにしておけば、従来のタイムカードと違い、従業員が外出した出先のどこで、いつ出退勤したかという情報を把握できます。そのため、別々の現場を担当している複数の従業員それぞれの出勤場所を把握し、より正確な勤務記録を残すことが可能です。

出典：MINAGINE（打刻画面）

出典：MINAGINE（打刻場所の表示）

GPS打刻アプリでは、位置情報を利用して、打刻が有効となる場所の範囲をあらかじめ設定できるものがほとんどです。つまり、設定したエリアに出勤していなければ、打刻通知を送ることができないのです。
不正な打刻を防ぐこともでき、直行・直帰の多い建設業では必須の機能と言えるでしょう。

3. 工数管理機能（日報入力機能）

日報入力の機能があれば、労働時間のデータと合わせて、工事労務費の集計も自動で行うことができます。
工事や現場作業員別の労務費集計データから労務費の把握が可能になり、全体の原価管理や業務効率化につながります。

手書きで提出された日報から勤務時間をチェックして出面表を作成していて、リアルタイムでデータを把握できないために、スケジュールに誤差が出てしまった、という人的ミスを防ぐことができます。

4. 休暇管理機能

勤怠管理システム、長時間労働を防止するためのアラートや、有給休暇が使える時期になるとアラートが出るなど、各種アラート機能が充実しているものもあります。

また、誰がいつ休暇をとるのか可視化でき、現場の人数調整をスムーズ行うことが可能になり、従業員が休みを取りづらいといった課題の解決にもつながります。

建設業におすすめの勤怠管理システム10選

この章では、前の章の解説を踏まえ、

・クラウド型
・GPS打刻
・日報入力、工数管理機能
・休暇管理機能

の4つを網羅した勤怠管理システムを10個ご紹介します。

1. ミナジン勤怠管理

出典：ミナジン勤怠管理

ミナジン勤怠管理は2024年の法改正にもしっかりと対応できるよう、アップデートを重ねてきたクラウド型の勤怠管理システムです。
導入時の手厚いサポートに強みを発揮しているサービスです。導入に向けてのリソースが不足していても、プロに導入作業を代行してもらうサポートがあるため安心です。

2. 使えるくらうど勤怠管理 for 建設業

出典：使えるくらうど勤怠管理for建設業

使えるくらうど勤怠管理for建設業は、建設業向けの勤怠管理機能の他にもスケジュール機能・設備予約・掲示板機能の利用が可能な勤怠管理システムです。
クラウドシステムを使用してリアルタイムな共有が可能で、勤務管理と工事ごとの労務費の管理を同時に行うこともできます。

3.ジョブカン勤怠管理

出典：ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は勤怠管理業務に必要な機能を単独で備え、シンプルな操作性のため初めての方にも比較的使い始めやすいシステムといえます。
出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理の4つの機能から組み合わせて利用できる、全てのサポートを無料で行っているシステムです。（工数管理のみの単独使用不可）

4. マネーフォワード クラウド勤怠

出典：マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワード クラウド勤怠では、出退勤の打刻から働き方改革への対応まで、勤怠管理の全てが行えます。
マネーフォワード クラウド勤怠は、法改正への対応も無料でアップデートを行うことで法令違反のリスクや管理の手間が抑えることのできる勤怠管理システムです。

5. HRMOS勤怠

出典：HRMOS勤怠

HRMOS勤怠は価格が安く、導入コストがかからない点がメリットの勤怠管理システムです。
HRMOS勤怠には、勤怠管理システムとしての必要な機能がそろっていて、管理画面もわかりやすく使いやすいシステムです。スマートフォンの専用アプリが用意されています。

6. ShiftMAX

出典：ShiftMAX

ShiftMAX（シフトマックス）は、クラウドをベースにした勤怠管理システムです。日報の作成の手間を軽減し、勤務時間や時間外労働などの自動計算も可能です。
建設現場でも使いやすいように工数管理機能を組み合わせた勤怠管理システムで、現場ごとの作業内容や時間数を集計します。

7. KING OF TIME

出典：KING OF TIME

KING OF TIMEは、全ての機能が300円で使用できる勤怠管理システムです。勤怠管理だけでなく、人事労務・給与計算なども使用できます。
初期費用も無料のためコスト削減につながる勤怠管理システムです。利用者数も320万人を超えています。

8. タッチオンタイム

タッチオンタイムは、初期費用が無料で導入しやすいです。追加費用もなく全ての機能を使用できるクラウド勤怠管理システムです。最低利用人数や最低契約期間などの制約がなく、打刻人数分の従量課金制を採用しています。

9. ジンジャー勤怠

出典：ジンジャー勤怠管理

ジンジャー勤怠は、使いやすい従業員の操作画面になっています。打刻画面もシンプルでシステムの利用が初めてでも簡単に使用できる勤怠管理システムです。労働時間や有給休暇の集計を楽にするため、便利な機能を取りそろえています。

10. CLOUZA

出典：CLOUZA

CLOUZAは、サーバーが不要でスマートフォン・タブレット・パソコンがタイムレコーダーになって、データ集計ができる勤怠管理サービスです。簡単に操作が可能で初期費用がかからないため導入しやすく、エントリーする端末を選択できます。

勤怠管理システムのアプリ活用もおすすめ

1人1台のPCを持ったデスク作業ではなく、直行直帰が多い建設業向けにおすすめの機能としても挙げられていたGPS打刻ですが、勤怠管理システムをスマートフォンなどの携帯端末で利用するなら「アプリ」の活用が便利です。

「操作が簡単、どこでも操作できる、誰でも持っている」という特徴を備えるため、建設業の勤務スタイルにもぴったりです。
ただし、勤怠管理システムの機能の中でも主にアプリで活用できるのは打刻や勤怠状況の確認などです。あくまでPCと併用して利用することが前提になっていることは忘れないようにしましょう。

アプリではWebブラウザのでの打刻に比べ操作が簡単で、携帯端末で操作されることを前提として作られているため画面がみやすくなっています。また、GPS打刻機能も使えるので不正打刻の防止にもつながります。
勤怠管理システムを選ぶ際にはアプリでの利用が可能であるか、という点も考慮に入れてみるのも良いかもしれません。

まとめ｜クラウド型勤怠管理システムで建設業の悩みを一気に解決しよう

本記事では、建設業で勤怠管理システムを導入するべき理由や、勤怠管理システムの選び方、建設業におすすめの勤怠管理システムをご紹介しました。

クラウド型勤怠管理システムでは、リアルタイムで従業員の勤怠や現場の進捗を記録することができ、手間をかけず正確に集計や管理を行うことができます。また、こうしたシステムを導入することは、労働環境が整備されていなかった建設業の問題の解決に貢献するでしょう。

もし勤怠管理に悩みを抱えていたり、現場作業員のワーク・ライフ・バランスを向上さえたいと考えている場合は、クラウド型勤怠管理システムの導入を検討しましょう。

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従業員の出退勤や残業時間、年次有給休暇の管理などを行う「勤怠管理」。

中小企業の中には「勤怠管理システム」の導入を検討しているものの、導入時のコストや時間を考慮して、タイムカードやエクセル、ノートへの記帳で勤怠管理を行っている企業も多いと思います。

中小企業の中には人事・労務担当者の人数が少なく、勤怠管理システムを選定する時間がないというケースも。

そこで、少数精鋭で経営する中小企業こそ、勤怠管理システムを導入することで、勤怠管理担当者の業務負担が減る、労働基準法などの法令を適切に遵守できるなどのメリットがあります。

本記事では、以下の内容についてお伝えします。

• 中小企業が勤怠管理システムを導入するメリット
• 勤怠管理システムを導入する際の選定ポイント
• おすすめの勤怠管理システム

人事・労務担当者の方が抱えている、中小企業ならではの勤怠管理における悩みを解決するヒントになると思います。ぜひ、最後までご一読ください。

中小企業が勤怠管理システムを導入する3つのメリット

はじめに、中小企業が勤怠管理システムを導入することで得られる、以下の3つのメリットを紹介します。

• 業務効率化につながる
• 費用負担を抑えられる
• 法改正や組織変更にも柔軟に対応できる

各メリットを詳しく見ていきましょう。

1. 業務効率化につながる

勤怠管理システムは、従業員の就業日数や残業時間などの勤務状況を、遠隔で把握・管理できるシステムのことを指します。

自社に導入することで、従業員の勤怠に関わるスムーズな打刻管理、実働時間の集計、有給休暇管理などが可能になります。

特に中小企業の場合は、月末に担当者が1人分ずつ、手作業で集計しているという企業もあると思います。一方で勤怠管理システムなら、出退勤の打刻を自動で集計できるだけでなく、以下の機能も利用できる場合が多いです。

• 残業・休暇の申請と承認のフロー
• 年次有給休暇の付与・消失の自動対応
• 給与ソフトとの連携

このように、人事・労務業務全般の作業をカバーできるので、業務効率の改善、担当従業員の残業時間削減が期待できます。

2. 費用負担を抑えられる

勤怠管理システムの導入・運用に費用は掛かりますが、結果的に以下のような費用の削減が見込めます。

• タイムカードの購入費
• 書類の印刷費
• 人事・労務担当者の残業代
• 地方拠点から本社へのタイムカード郵送費

勤怠管理システムでは、ブラウザ上で全てのデータを管理します。そのため、タイムカードなどの消耗品の費用、先ほどお伝えした通り業務効率の改善も期待できるので人件費の削減もできます。

3. 法改正や組織変更に対応できる

勤怠管理システムなら、法改正や組織変更があった際にすぐ対応が可能です。システムの定期アップデートや基本設定の変更を行うだけで、労働基準法などに沿った勤怠管理ができるよう配慮されています。

もし不明点があった際は、カスタマーサポートに問い合わせれば、不明点もすぐ解消できます。
反対に、タイムカードやエクセルでの管理の場合、新しい法律や組織体制を人事・労務業務に反映させる業務を手作業で行うため、反映するまでに時間がかかりやすいです。

中小企業の勤怠管理システムを選定するために知っておきたい3つのポイント

ここでは、実際に勤怠管理システムを導入するために、選定する際に必ず確認しておきたい3つのポイントを紹介します。比較する際は、以下の内容を確認してみましょう。

• 自社の勤怠ルールに合わせてシステムを比較する
• サポート体制が整っているサービスを選ぶ
• 運用途中で各種設定変更できるか確認する

それぞれの内容を順番に解説していきます。

1. 自社の勤怠ルールに合わせてシステムを比較する

勤怠管理システムは大きく分けて、標準的な勤怠管理の設定・運用を想定したパッケージ版と自社に必要なシステムを選択できるサービスの2種類があります。費用を抑えることができるパッケージ版は、標準の設定・運用を想定したシステムのため、会社独自のルールや運用に対応できない場合も。

だからこそ、勤怠管理システムを選定する前に、自社の勤怠ルールを精査しておくことが大切です。よくある独自の勤怠ルールの一例は、下記の通りです。

自社の勤怠ルールを精査しておけば、必要な機能を搭載しているサービスをスムーズに選びやすくなります。もしくは、追加で自社の勤怠ルールに合わせてカスタマイズを依頼することも検討してもいいでしょう。

2. サポート体制が整っているサービスを選ぶ

勤怠管理を適切に行うためにも、サポート体制が整っているサービスを選ぶのが重要です。サポート体制が整っていると、法改正や組織変更があった際にすぐ質問できるので、安心して利用できます。

特に、勤怠管理システムを導入してすぐの頃は人事労務の担当者も従業員も不慣れな状態。従業員が勤怠管理システムを使いこなせるようになるまでは、さまざまな疑問やトラブルが生じやすいです。

だからこそ、選定の際は以下のようなサポート体制が整っているか必ず確認しましょう。

1番戸惑いやすい勤怠管理システムの導入初期に、どのくらいのサポートを行ってくれるかは事前に確認しましょう。また、土日祝日の営業や24時間営業を行っている会社は、なるべく対応時間が幅広いシステムを選ぶのがおすすめです。

3. 運用途中で各種設定変更できるか確認する

勤怠管理システムを運用している途中で、法改正や組織変更に伴う設定変更が行えるかも確認する必要があります。

勤怠管理システムは、長期に渡って使用していくものです。導入時の手続きや社内にシステムを浸透させるまでの時間を考えると、途中で勤怠管理システム事体の変更はなるべく避けるべきです。

下記の内容を途中変更できるかは必ず確認をしましょう。

• 出勤・退勤時刻の丸め設定
• 残業申請ルール等の就業規則設定
• フレックス勤務への途中変更
• 給与計算用のデータ出力設定の途中変更

勤怠管理システムの中には、設定変更は有償サポートとして行っている場合もあります。また、各メーカーの勤怠管理システムには、それぞれ強みや特徴があるので、まずは資料をもらったりしてじっくり選んでいきましょう。

上記の選定するためのポイントをおさえたら、早速自社に合った勤怠管理システムを実際に探してみましょう。こちらの記事では22種の勤怠管理システムを、時間をかけずに比較検討できるようにまとめています。特徴や強みなどを詳しく紹介していますから、ぜひあわせてご覧ください。

中小企業におすすめの勤怠管理システム3選

これまでお伝えした勤怠管理システムを選定する際のポイントを踏まえて、中小企業におすすめのサービスを紹介します。
各システムの特徴をはじめ、提供している機能などもお伝えするので、自社にあったサービスを探してみてください。

MINAGINE勤怠管理

出典：MINAGINE勤怠管理

MINAGINE勤怠管理は、人事労務のプロフェッショナル集団である株式会社kubellパートナー が開発した勤怠管理システムです。労働基準法などの各種法律に適切に対応できるようサポートしており、これから人事・労務の担当を整えたい企業にぴったりのサービスとなっています。

MINAGINE勤怠管理では、徹底した導入サポート体制を用意。導入する際は、2時間のミーティングを4回実施し、不明点を解消した状態で運用開始できるようサポートしてくれます。

また、組織変更などがあった際の設定変更も無料で行えます。変更する際は、ブラウザから確認できるヘルプデスクページを見ながら変更できるので安心です。

KING OF TIME

出典：KING OF TIME

KING OF TIMEは、パソコンやスマートフォンからの打刻をはじめ、顔認証や指紋認証などの豊富な打刻機能を搭載しているのが特徴です。
導入時には、オンライン上で約1時間の初期設定サポートを実施。導入後もわからない部分があれば、いつでもKING OF TIME担当者が月に何度でも無料で対応してくれます。また必要に応じて、遠隔操作での対応も行ってくれるので安心です。

▼サービス詳細
KING OF TIME

ジョブカン

出典：ジョブカン

ジョブカンは10年以上にわたり、5万社以上が導入してきた実績を持つ勤怠管理システムです。

さまざまな業界に対応できるよう、自社にあった操作画面のデザインをカスタマイズできる機能を搭載。また、勤怠管理の体制を強化したい企業のために社労士・会計士・税理士の紹介・検索もできるサービスも提供しています。

そして、導入後のサポート体制は、メール・チャット・電話サポートの3つを用意。状況に合わせて使いやすい方法で相談ができます。また、組織変更や法改正に伴う設定変更は無料対応可能です。

▼サービス詳細
ジョブカン

中小企業の課題を解決した「MINAGINE勤怠管理」の導入事例2選

最後に、弊社の「MINAGINE勤怠管理」を実際に導入した中小企業の事例を2つご紹介します。

【IT業】最短でのシステム導入を実現

まず、システム開発を行うIT企業の導入事例です。

こちらの企業は、タイムカードで出退勤の管理をしているため集計に時間が掛かっていること、また社長自らが行なっている労務管理の負担軽減のために、最短で勤怠管理システムを導入したいというニーズを抱えていました。

MINAGINE勤怠管理を導入するにあたり、下記の2つに対応できるシステムを探していたというお声をいただいています。

• 幅広い就業形態、職種、どれでも適切に打刻を管理できるシステムを搭載
• みなし残業時間も反映できる勤怠管理システム

外回りを行う営業職や内勤が中心のシステム開発担当者など、各職種の勤務形態に対応できる、GPS打刻やチャットツール「Slack」打刻などさまざまな打刻システムがあるという点が決め手のひとつだったと言います。

ご希望に沿えるようスケジュールを調整し、最短期間で2時間×4回の導入サポートを実施。結果、短い期間で運用開始時の疑問を解消したうえで、システムを導入できました。

そして、これまで従業員1人分ずつ集計していた勤怠管理も大幅に作業時間を削減ができ、「本来やるべき業務に集中できるようになった」とお喜びの声もいただきました。

【通信販売業】ルール設定のブラックボックス化問題を解決

次は、医薬品及び健康食品の通信販売を行っている、従業員数約100名の企業の導入事例です。

こちらの企業が抱えていた問題のひとつは、タイムカードで勤怠管理をしているため集計時間が大幅に掛かっていること。また、給与計算を担当していた社員が退職し、設定がブラックボックス化されていることが判明したことです。

正しく人事・労務管理を行えるよう、勤怠管理システムの導入を決意をされ、

• 月次集計データの定義を自社のルールに合わせたカスタマイズしやすい
• ブラックボックス化されてしまっている設定を解決するための導入サポートがついている

ことから、弊MINAGINE勤怠管理をお選びいただきました。

実際に導入する際は、はじめに勤怠管理をタイムカードからシステム管理への移行を実施。運用ルールが定まったタイミングで、ブラックボックス化されている問題を抽出し、ひとつずつ解決していきました。

結果、既存の問題を解決して、正しく運用していくためのルールを従業員全体で共有。ブラックボックス化の再発を防いだうえで、勤怠管理システムを導入することができた事例です。

まとめ｜少数精鋭の中小企業こそ勤怠管理の導入しよう

勤怠管理システムの導入は、初期費用やシステム定着までの時間は要するものです。けれども、導入することで下記のメリットを得られます。

• 業務効率化につながる
• 費用負担を抑えられる
• 法改正や組織変更にも柔軟に対応できる

勤怠管理システムの導入は、結果的に従業員の業務効率を上げ、安心して働ける社内環境作りに直結しやすいです。

システムごとに初月無料サービスや導入相談対応を実施しています。ぜひ、無料体験や相談を利用して、自社に合った勤怠管理を見つけていただければ幸いです。

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介護業界には、24時間体制のシフト制や訪問介護など、さまざまな働き方があるため、勤怠管理が煩雑になりがちです。

従業員の勤怠をエクセルやタイムカードといった従来の方法で管理していると、集計のために膨大の時間を要したり、その煩雑さから正しい申告がされなかったりという課題が残るのが現状です。

こうした介護業界における勤怠管理の悩みを一気に解決してくれるのが、勤怠管理システムです。

本記事では、勤怠管理システムを利用することで介護業界の悩みをどのように解決できるのか、また、介護業界におすすめの勤怠管理システムはどのようなものかについて解説いたします。

ぜひ最後までご覧ください。

勤怠管理システムでどう変わる？介護業界こそ導入すべき3つの理由

介護業界の勤怠にまつわる悩みとしてよく挙げられるのが、以下の3つです。

• 訪問介護など事業所以外での勤務の際に、出退勤の打刻のためだけに事業所へ出向かなければならない
• 1日のうちに複数の職種をまたいで働く人や、夜勤や緊急出勤などが多く、さまざまな就業形態があるため、手当などの計算が大変
• 部署ごとに勤怠の申請ルールが異なる場合が多く、勤怠チェックに工数がかかる

結論から言うと、こうした悩みは勤怠管理システムを導入することで、容易に解決できます。

どのように解決できるのか、いかに管理が楽になるのか、ミナジンの勤怠管理システム「MINAGINE勤怠管理」を例に、詳しくみていきましょう。

1．場所を問わず打刻が可能になる

訪問介護など直行直帰の業務にあたっている従業員の勤怠は、外出先から出退勤の打刻ができる機能を用いることで、正確に把握・管理がで可能になります。
例えばMINAGINE勤怠管理には、スマートフォンやタブレットなどの端末から、出退勤の打刻ができる機能があります。

この機能を用いることで、場所を選ばず打刻が可能になり、訪問介護や関連施設への応援など、基本の事業所以外に出勤する際にも、打刻のために事業所へ赴く必要はありません。

また、スマートフォンからの打刻の場合、同時に位置情報が取得（GPS打刻機能）できるため、従業員が外出先のどこで、いつ出退勤したかという情報が正確に管理画面に蓄積されます。

MINAGINE勤怠管理には、スマホなどの端末を用いた打刻のほか、

• Webブラウザ打刻：PCでWebブラウザから打刻を行う方法
• PCのログオン／ログオフ打刻：PCを起動／シャットダウンのタイミングから自動で勤務時間を登録できる機能
• Slack打刻：ビジネスチャットツールのSlackにて、コマンドを入力するだけで勤怠打刻ができる機能
• ICカード（ピットタッチ）打刻：SuicaやPasmoなどの交通系ICカードや社員証のICカードを用いて打刻できる機能

といった、さまざまな打刻インターフェースが揃っています。

こうした機能を組み合わせることで、それぞれの就業実態にあわせて最適な方法で管理・打刻ができるため、柔軟に勤怠管理を行うことが可能になります。

2. 給与計算用の集計が楽になる

夜勤や緊急出勤、職種による手当の付与など、複雑な計算は、勤怠管理システムの集計機能で正確にかつ迅速に行うことが可能になります。

人手不足の続く介護業界では「午前中は介護福祉士、午後は機能訓練指導員」などと、複数の職種を兼務する人も少なくありません。夜勤やイレギュラーな対応、各職種ごとに手当を支給している企業も多いはずです。

こうした状況では、「手当がついた日数は1ヶ月のうち何日か」「1日の勤務時間のうち何時間が手当に値するのか」といった管理が煩雑になりがちです。

MINAGINE勤怠管理には、各種申請ワークフローが整っており、その日の就業状況を申請することで、システムが自動で集計を行ってくれます。勤怠管理システムを利用することで、毎月タイムカードやエクセルとにらめっこをする必要もなく、実績に基づいた給与計算を、楽に、かつ正確に行うことが可能になるのです。

3. 毎月の勤怠チェックが楽になる

部署ごとに独自の勤怠ルールがある場合も、勤怠管理システムにルールをインプットすることで、その運用に沿った勤怠の管理・確認が可能になります。

事業所や施設ごと、部署ごとに運用が異なる場合は、そもそもルールの運用自体が正しく行われているのか？といった点を確認するのにも手間がかかります。

こうした部署ごとのルールをシステムに設定することで、毎月システムが自動でチェックを行ってくれるので、勤怠データを一人分ずつ確認する手間もなくなります。

なおMINGINE就業管理では、社内で暗黙知されている運用ルールをきちんと明文化し設計する、といったサポートから、設計したルールを運用に落とし込むまでのサポート体制が整っています。
一見複雑に思われがちな個別性の高いルール設計も、自社の運用にあわせて最適なルールブックとして、誰もが確認しやすい文章で残すことができます。

介護業界に必須の勤怠管理システムの3つの機能

一口に勤怠管理システムと言っても、その機能はシステムによりさまざまです。

介護業界で勤怠管理システムを導入するにあたって、必ず備わっていて欲しいのは下記の3つの機能です。

• Web打刻・アプリ打刻機能
• 申請集計機能
• 就業規則のグループ単位設定機能

どのような機能なのか、それぞれ詳しくみていきましょう。

1. Web打刻・アプリ打刻機能

「Web打刻」とは、スマホやPCからブラウザを開き、マイページにログインすることで出退勤の登録ができる機能です。

「アプリ打刻」とは専用のアプリケーションをインストールしたスマホやタブレットで出退勤の打刻ができるほか、同時にGPS位置情報を収集できる機能です。

上記打刻方式を採用することで場所を問わず打刻可能になります。

また、個人の端末から各々で打刻ができるため、出退勤時にタイムレコーダーの前に行列ができてしまう、といったことも起こりません。

訪問介護など、外出での勤務も多い介護業界においては、この「Web打刻・アプリ打刻」機能は備わっていてほしい機能です。

2. 申請集計機能

申請集計機能とは、有給の使用や、手当のつく夜勤や休日出勤などといった申請を、従業員各自でシステムに入力することで、申請データを自動で集計し、給与に反映できる機能です。

申請のあった日数・時間を一括で管理でき、1ヶ月のうちどの部分に手当がつくのか、基本給に加え手当がどれだけ支給されるのか、といった給与計算を自動で正確に行うことが可能です。

夜勤や緊急出勤など、何かと手当の付与が必要な介護業界においては、「申請集計機能」があることで毎月の給与計算がぐんと楽になるでしょう。

また、有給休暇の管理をエクセルなど旧来の方法でで管理している場合には、有給の利用がある度に、給与計算用のシートと有給管理のシートの比較が必要だったり、従業員から毎回有給休暇の残日数について問い合わせ対応をしなければならないなど、なにかと面倒なことが多いものです。

勤怠管理システムであれば、こうした情報もシステム内で一括管理できるため、従業員の有給申請に紐付いて、視覚的にわかりやすく有給休暇の管理が可能です。
従業員はマイページから残りの有給数を確認できるため、有給の確認のたびに人事に問い合わる必要も無くなります。

3. 就業規則のグループ単位設定機能

同じ企業内でも、部署ごとに申請ルールなど、就業規則が異なる場合があります。

こうした場合に便利なのが、「就業規則のグループ単位設定機能」です。

「就業規則のグループ単位設定機能」とは、部署ごとに就業規則を設定し、所属する従業員に紐づけて勤怠管理ができる機能です。

以下はこの機能で設定できるルールの一例です。

• フレックスタイム設定：を採用している部署では◯分以内は遅刻の処理にしない、などの設定
• 残業申請設定：残業の際に申請が必須の場合、所定の労働時間を超えた場合にアラートが出る設定
• まるめ設定：勤務時間を1分刻みや15分刻みで管理できる設定

部署や事業所によって異なる就業規則・運用ルールをシステムで登録することができれば、集計時時の勤怠修正を最小限に抑えることが可能になります。

さまざまな職種や、就業形態で働く人の多い介護業界においては、この「就業規則のグループ単位設定機能」もまた、必要な機能と言えるでしょう。

介護業界におすすめの勤怠管理システム3選

最後に、前の章でご紹介した内容を踏まえて、介護業界におすすめしたい勤怠管理システムを3つご紹介します。

今回ご紹介するのは、以下3つのシステムです。

• MINAGINE勤怠管理
• jinjer勤怠
• AKASHI

▼機能有無

それぞれ詳しくみていきましょう。

MINAGINE勤怠管理

出典：MINAGINE勤怠管理

「MINAGINE勤怠管理」は、人事労務に長けたメンバーが作成した、コンプライアンスに強い勤怠管理システムです。

介護業界での利用に備わっていてほしい、

• Web打刻
• GPSアプリ打刻
• 申請集計機能
• 就業規則グループ単位設定

の全てを網羅しているほか、以下の機能により、勤怠管理におけるさまざまな工数の削減だけでなく、コストカットも実現します。

• 労働時間管理はもちろん、残業申請、休暇申請のワークフローも完備
• 複数の事業所や施設のの勤務状況をリアルタイムで確認可能
• 複雑な集計ルールや特殊なニーズへの対応も可能です
• 頻繁に行われる法改正にも随時素早く対応
• 企業独自のの勤怠ルールに合わせた設定が可能

特に申請集計機能が充実しており、給与計算用の集計データを自由にカスタマイズできるため、特定の申請の回数や時間を集計して手当を支払っている企業へは強くおすすめします。

jinjer勤怠

出典：jinjer勤怠

jinjerは、採用・人事管理・給与計算など、さまざまな情報を一括管理できる勤怠管理システムです。

• Web打刻
• GPSアプリ打刻
• 就業規則グループ単位設定

の3つの機能のほか、シフト作成、予実管理、AIによる各種アラート機能などの機能も搭載しており、人事担当者の工数を削減できます。

就業規則設定については、グループ単位ではなく個人単位での設定できるので、同じ部署内でもルールが異なる、といった場合も、従業員個別で管理することが可能です。

▼サービス詳細
jinjer勤怠

AKASHI

出典：AKASHI

AKASHIは、ソニーが提供する勤怠管理システムです。

AKASHIでは専用のアプリによる管理はありませんが、スマホのブラウザよりログインすることで、GPS打刻が可能です。

部署ごとの就業規則の設定機能はなく、企業全体での設定ですが、残業申請がない場合の丸め処理などについては、従業員ごとに個別に設定が可能です。

こうした機能のほか、シフト管理、工数管理、福利厚生ポイント管理など、豊富な機能を搭載しており、規模の大小を問わず、さまざまな業界・業種で導入されています。

▼サービス詳細
AKASHI

こちらの記事では、忙しいご担当者さまでもパッと比較検討できるように、22種の勤怠管理システムをまとめてご紹介しています。多くのシステムから検討できるので、より自社に合ったものが選べます。ぜひあわせてご覧ください。

まとめ｜勤怠管理システム導入で介護業界の悩みを一気に解決

本記事では、介護業界で勤怠管理システムを導入するべき理由や、必要な機能、介護業界におすすめの勤怠管理システムをご紹介しました。

勤怠管理システムを導入することで、訪問介護など外出先での従業員の管理や、個別性の高い手当の集計などもスムーズに行うことが可能です。

こうしたシステムを活用することは、人事担当者だけでなく従業員それぞれの工数やストレスを減らし、本来取り組むべき業務に集中できることで、企業全体の効率化を図ることができます。

毎月の給与計算や勤怠管理に時間を取られてしまい、他の業務に手が回らない、といった悩みをお持ちであれば、ぜひ勤怠管理システムの導入を検討しましょう。

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シフト制や長時間・深夜営業を採用しているケースが多い飲食店の勤怠管理は、勤務時間が固定の職場よりも、勤怠管理が大変な場合が少なくありません。

飲食店では、接客や調理などの店頭業務に加えて、キャンペーンの企画、食材や物品の発注などといった裏方の仕事も、正社員である同一担当者が抱えているケースもあります。

特にアルバイトではなく責任者である正社員が請け負うべき業務が多いからこそ、少しでも負担を減らしたいと考えている方も多いのではないでしょうか？

そこでおすすめなのが、勤怠管理システムの導入です。従業員の出退勤の管理はもちろん、シフト作成や有給管理を、一つのシステムで一括管理できます。

そこで本記事では、以下の内容について解説します。

• 飲食店が勤怠管理システムを導入するメリット
• 勤怠管理システムを選ぶ際に確認したい機能
• 飲食店におすすめの勤怠管理システム3選

「勤怠管理システムを導入するか悩んでいる」「自分の店舗にぴったりの勤怠管理システムを選び方を知りたい」と考えている飲食業界の管理者・企業の方はぜひ参考にしていただければ幸いです。

飲食店で勤怠管理システムを導入するメリット

現在、各店舗がExcelやタイムカードなどで従業員の勤怠管理をしている企業も少なくないのではないでしょうか？

しかし、飲食店という業務形態だからこそ、勤怠管理システムを導入することで、業務効率を上げられる3つの理由があります。

1．シフト作成が楽になる

店舗の運営に関わるシフト作成で、次のような悩みを抱えている企業も多いと思います。

• 正社員・アルバイト・パートで契約労働時間が異なるため、シフト作成の手間がかかる
• 売上を予測した上で、人件費も考慮してシフトを組む必要がある
• 急用や病欠など、突発的なシフト変更の対応をすることもある

このようにさまざまな点に配慮しながら、シフトを組むことは意外と業務負担が大きいです。そこで、従業員の勤怠管理と併せてシフト作成ができるようになると、以下のようなメリットがあります。

あらかじめ勤務可能時間を設定しておけるため、契約時間外にシフトを組んでしまう誤操作や、給与計算の人的ミスを防げます。

2．休暇管理ができる

勤怠管理システムでは、年次有給休暇をはじめとした慶弔休暇や企業ごとに定めている特別休暇を管理できます。従業員ごとに日数が異なる残日数の確認や、年休申請から承認までを一括で管理できます。

例えばMINAGINEでは、休暇に関する以下の内容を従業員自身が確認できます。

• 有給の付与日数
• 使用済みの有給の日数・使用した日付
• 有給の残日数
• 会社ごとに定めている特別休暇に日数
• 振替休日の日数

休暇に関する内容を、手軽に確認できるので便利です。また、従業員自身に確認してもらえるので、管理職への問い合わせも最小限に留めることができます。

このように休暇管理機能を使用した方が、Excelや手書きの台帳などで手動で管理をするより、ミスを確実に減らせる他、管理職についている従業員の作業工数を減らすことにも繋がります。また、従業員自身に有給の残日数を確認してもらえるので、自発的に管理してもらえるようになりやすいです。

3．不正打刻の防止ができる

適切な勤怠管理を行うためには、従業員1人ひとりがルールを守って出勤・退勤の打刻を行う必要があります。

しかし、残念ながら従業員同士で連絡を取り、遅刻している人の代わりに打刻を行うなどの「不正打刻」が起こっているケースがあるのも事実です。

不正打刻は、ICカード打刻や指紋認証、打刻した場所がわかるGPS打刻機能など、必ず本人でなければ打刻ができないシステムを導入すると防ぎやすくなります。適切な打刻を行うためのシステムは、従業員の意識改革にもつながるでしょう。

弊社MINAGINEでは、以下のような打刻システムを提供しています。

• ICカード打刻M
• スマートフォン打刻(GPS機能搭載)

ICカードでは、SuicaやPasmoなどの乗車券が使用可能です。また、スマートフォン打刻では打刻した場所を自動で記録するGPS機能を搭載。必ず職場へ出勤したうえで打刻をしないと、すぐ不正が判明する仕組みを作れます。

飲食店の勤怠管理システムに必要な3つの機能

次に、数ある勤怠管理システムから選ぶ際に確認しておきたい、便利な3つの機能を紹介します。ぜひ、勤怠管理システムを選定する際の参考にしてください。

1．シフト管理機能

シフト管理機能とは、従業員が希望勤務日を提出し、管理者がシフト表を作成できる機能です。希望シフト制を採用している場合が多い飲食店だからこそ、特に重宝する機能です。

例えば弊社の勤怠管理システム「MINAGINE勤怠管理」では、従業員ごとに「出勤パターン」の設定が可能です。

出典：MINAGINE勤怠管理

MINAGINEのようにシフト管理機能を搭載している勤怠管理システムでは、以下のような機能が搭載されています。

• シフト表の作成
• 従業員ごとに勤務可能時間の設定
• 勤務日が固定の場合、一度作成したシフト表を元に随時時新しいシフト表の作成可能
• シフト表を勤怠管理システムへ反映
• シフト表をExcelで出力

従業員数やこれまでのシフト管理方法など照らし合わせて、自社に合った機能か検討してみましょう。

2．年次有給休暇の管理

次にあると便利な機能が「年次有給休暇の管理」です。

2019年4月の法改正に伴い、働き方改革の一環として、企業の規模を問わず「有給休暇管理簿の作成」が義務付けられています。
新たに定められたルールは、以下です。

• 各従業員の年次有給休暇の取得日や残日数を記載した管理簿の作成
• 年10日以上の有給を保有している社員は1年で5日以上有給を消化しなければならない

これらの業務・管理をスムーズに行うためにも、有給申請や残日数管理機能の備わっている勤怠管理システムの利用をおすすめします。

年次有給休暇管理簿の作成を的確に行うことができ、従業員も出退勤の打刻と合わせて、有給の確認がしやすくなります。また、年次有給管理機能では、初期設定が完了後、自動で入社半年後に10日間有給を付与する、一定期間が経過したら有給を消失させるなど、残日数の管理を自動で行えるものも多いです。

自動で有給休暇の付与と消失の処理が行われるため、管理職が残日数管理を行う手間を省き、管理ミスを未然に防ぐことができます。

3．不正打刻を防止しやすい打刻方式

不正打刻を防止するためには、必ず本人でなければ打刻ができないシステムを活用するのがおすすめです。
例えば、以下の打刻方式は特に不正打刻を未然に防ぎやすくなります。

• スマートフォン打刻（GPS機能搭載）
• 交通系ICカードを利用しての打刻
• 指紋や顔を読み込んでおこなう生体認証打刻

まず、スマートフォン打刻では、アプリ（iOS、Android）から打刻を行い、どこで打刻したかもGPS機能で自動登録されます。店舗勤務の場合、必ず店舗に出勤したうえで打刻を行わなければいけないので、不正できない状況を作れます。

また、ICカードや生体認証の場合も、本人でなければ打刻できないので不正防止をしやすいです。ただし、これらの打刻方式はどうしても端末の導入コストが発生します。自社の予算や各打刻方式のメリット・デメリットを比較して検討を推奨します。

飲食店におすすめの勤怠管理システム３選

ここまで紹介した必要な機能を元に、おすすめの勤怠管理システムを紹介します。お伝えするシステムは、以下の3つです。

1. MINAGINE
2. スマレジ・タイムカード
3. ジョブカン

それぞれの特徴、利用できる機能を紹介していきますので、自社に合った勤怠管理システムを選ぶ参考にしてください。

1．MINAGINE

出典：MINAGINE

MINAGINEは、人事労務の知識に長けたメンバーで作成した勤怠管理システムです。業務の効率化はもちろん、36協定などの法律遵守も徹底できるようサポートしてくれます。
飲食店に合った機能として、シフトの申請・承認はもちろん、ICカードでの打刻機能を提供。また、有給休暇管理の機能では、所定日数が定まっていない人への有給休暇の付与もできるようになっています。年間の出勤予定日数、もしくは勤務実績のいずれかを集計して有給休暇の付与が可能です。

2．スマレジ・タイムカード

iPadやiPhoneを用いたクラウド型POSシステム「スマレジ」を提供している、株式会社スマレジの勤怠管理システム。

スマレジ・タイムカードでは、「笑顔認証打刻機能」を搭載しているのが、特徴のひとつです。店舗の印象にもつながる笑顔のトレーニングと仕事のオン・オフの切り替え、さらに不正打刻の防止を実現してくれます。

また、クラウド型POSシステム「スマレジ」と連携すると、過去の売上や来客数を確認しながら、売上予測を立てながらシフト作成ができます。

▼サービス詳細
スマレジ・タイムカード

3．ジョブカン

ジョブカンは10年以上に渡って、5万社以上が導入してきた実績を持つ勤怠管理システムです。

さまざまな機能の中でもジョブカンは、シフト管理機能が特に充実しています。便利な機能の一例は、下記の通りです。

• LINEより従業員各自がシフト確認をできる
• シフト募集のメールをシステムから送信することができる
• 1日の稼働時間が視覚的に確認できるライン表示形式で出勤予定作成ができる
• 概算給与や予算案と比較しながらシフト調整が可能

シフト管理を行う責任者と従業員双方がストレスなく、手軽に確認や調整ができるよう配慮されています。

▼サービス詳細
ジョブカン

ご紹介した3種のほか、複数の勤怠管理システムから選びたいご担当者さま向けに、こちらの記事では22種を一気に比較検討いただけるようにまとめて紹介しています。ぜひあわせてご覧ください。

まとめ｜飲食店に必要な機能を搭載している勤怠管理システムを選ぼう

希望シフト制を取り入れているケースが多い飲食店だからこそ、勤怠管理と合わせてその他の人事業務が楽になる機能を搭載しているシステムを選ぶのがおすすめです。

ここであらためて、飲食店におすすめの便利な3つの機能をおさらいしましょう。

1. シフト管理機能
2. 年次有給休暇の管理
3. 不正打刻を防止しやすい打刻方式

勤怠管理はもちろん、シフトや有給の管理をひとつのシステムで行えると、管理者と従業員双方がスムーズに手続きを進めて、接客・調理などの店頭業務に集中しやすくなります。

ルールを守り、気持ちよく業務に集中できるようにするためにも、ぜひ勤怠管理システムの導入を検討してみてください。

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新型コロナウイルスの影響により、どの業種においても感染症対策を行うと同時に、これまでよりもっと生産性の高い労働環境を整えることが求められているのではないでしょうか。

特に小売業の特徴として、

• アルバイトやパートなど雇用形態の異なる従業員が多い
• 完全なるテレワーク移行が難しく、誰かの店舗出勤はマスト
• 店を回すためにシフト作成に工夫が必要

といった特徴が挙げられます。

そのため全従業員のシフト・休暇管理を正確に行うことは非常に大変です。

このような勤怠管理・業務の効率化における悩みは、「勤怠管理システム」の導入で解決します。

そこで本記事では、小売業で勤怠管理システムを導入するべき理由と、必要とされる機能の面からおすすめの勤怠管理システムを3つご紹介します。

ぜひ、参考にされてください。

小売業で勤怠管理システムを導入すべき理由

勤怠管理システムの導入が、どのように小売業の勤怠管理業務の軽減や効率化に繋がるのか、疑問に思う方もいるかもしれません。

そこで勤怠管理システムの導入によって得られる、小売業において考えられる主なメリットを下記の3つに絞って解説します。

• シフト作成が簡単になる
• 休暇管理にかかる手間を省ける
• 不正打刻を防げる

1.シフト作成が簡単になる

小売業では店舗で接客する従業員をアルバイトとして雇う場合が多くありますが、基本的に毎月固定で同じ時間にシフトを固定できません。

それぞれの従業員から希望の出勤日・時間の希望を集計して、都度組んでいく必要があるからです。

しかしながらシフトはただ組むのではなく、経験のある人や責任者がどの時間帯にも1人は稼働できるような組み合わせにしたり、忙しい時間帯に配慮して人員を調整するなど、それなりの工夫も大切です。

そこで勤怠管理システムを導入することで、シフトパターンを設定してシフト作成をある程度自動化することができます。管理者側がシフト管理に要する労力を削減し、さらに他の業務に集中できるため効率化も期待できます。

2.休暇管理にかかる手間を省ける

労働基準法第39条によると、正社員のみにかかわらずアルバイトやパートであっても、一定の条件を満たした労働者には有給休暇取得の義務があります。

有給休暇を取得するのは労働者側ですが、きちんとこの義務を果たせていない場合に罰則を受けるのは企業側です。

法律違反を回避するためにも従業員の年次有給休暇はしっかりと管理する必要がありますが、雇用形態や週所定日数のそれぞれ異なる従業員に対する有給付与をエクセルなどで管理するのは、非常に手間がかかる上にヒューマンエラーも起きやすくなります。

また、年次有給休暇の残日数などを従業員・管理者のどちらも把握できる状態でなければ、従業員側からの有給休暇に関する問い合わせに対して、管理者側は確認作業をする必要があり大変です。

年次有給休暇の自動付与機能のある勤怠管理システムを利用することで、従業員の休暇を一元的に管理・確認し、有給取得状況の把握もしやすくなります。

3.不正打刻を防げる

アルバイトやパートを雇うことで店舗を回している場合、打刻方法に悩んでいるケースも多く見られます。

打刻方式によっては、遅刻したとき他の従業員に代わりに打刻してもらうことも可能となってしまうためです。このような代理打刻を使って出勤時間をごまかすと、出勤予定時間と実働時間に大きなずれが生まれてしまいます。

このようなことを避けるためにも、生体認証打刻や打刻した位置情報を記録できるGPS打刻機能を備えた勤怠管理システムの活用がおすすめです。

小売業の勤怠管理に必要な4つの機能

小売業ではアルバイト雇用が多いなどの勤怠の特徴から、不正打刻やシフト管理における勤怠管理の課題が生まれやすい一方、勤怠管理システムを導入することで解決できること場合もあります。

そこで小売業で勤怠管理システムを導入する際、特に必要だと考えられる主な機能として、

• シフト管理機能
• 年次有給休暇の自動付与機能
• 多様な打刻方式
• 残業の管理機能

以上の4点が備わっているかどうかを考えることをおすすめします。

1.シフト管理機能

シフト管理機能とは、従業員が各々の出勤日・時間の希望を直接入力することで、管理者がその内容をもとにシフト登録ができる機能です。

本来、従業員から個別に集めなくてはならないシフトの希望日と確定シフトを、同じシステム上で管理できます。

さらに、シフトパターンの曜日・時間が固定の従業員に対しては、設定次第でシフト作成も自動化できます。シフト管理機能を自社の就業規定に基づいてパターン化させシステムの設定に落とし込むことで、シフト管理における管理者の負担を減らしましょう。

2.年次有給休暇の自動付与機能

企業は労働者に対して有給休暇を年5日取得させなければ、労働基準法の第39条7に反し、同法の第120条により、労働者1人につき30万円未満の罰金が科せられてしまいます。

そこで週の所定日数によって決まっている有給休暇を自動で付与する機能を利用することで、有給休暇取得義務への違反を回避しつつ、管理の手間を省くことができます。

また、アルバイト・パートなど週の所定日数が定まっていない従業員に対して、勤務実績や出勤予定日数から判断して自動的に有給を付与する機能があれば、有給を取得させる管理者側にとってさらに便利になります。

有給休暇付与も自動化することで手間を省くだけではなく法律違反も防ぎ、休暇日数の管理におけるミスもなくすことができます。

3.多様な打刻方式

不正打刻を防ぐための対策として、以下のような打刻方式が考えられます。

• 生体認証打刻（指紋認証・顔認証）
• 交通系ICカード打刻
• GPS打刻

これらの打刻方式であれば本人確認が確実に行えるため、不正防止には効果的です。

どの打刻方式が最も自社にぴったりか、それぞれのメリット・デメリットやコストに着目した比較・検討を行うことで便利な打刻方式を選びましょう。

4.残業の管理機能

残業を行った場合は通常の賃金ではなく割増で給料の支払いを行う必要がありますが、この時間管理が難しいのも小売業の特徴として挙げられます。

残業代を正確に支払う・残業時間管理に必要な機能として、残業申請が挙げられます。この機能ではシステム上で時間外労働の時間を管理者に申請し、承認してもらうことができます。

残業時間の正確な把握につながるとともに、無駄な残業を削減させることにもなるため、残業を管理できるかどうかも欲しい機能の一つです。

出典：MINAGINE

小売業におすすめの勤怠管理システム3選

小売業における勤怠管理の課題から特に必要な機能を4つに絞り、その機能の面で考えられるおすすめな勤怠管理システムの以下3つを紹介します。

• MINAGINE勤怠管理

• スマレジ勤怠

• ジョブカン

1.MINAGINE勤怠管理

出典：MINAGINE

「MINAGINE勤怠管理」は人事労務のプロフェッショナル集団が開発したコンプライアンスに強い勤怠管理システムです。

シフト管理機能
シフト管理機能では、シフトパターンの設定が可能です。固定勤務の社員のシフトを自動で更新させることができ、アルバイトやパートなど月によって勤務日数や出勤曜日が異なるイレギュラー勤務の場合でも出勤登録・変更が簡単に反映できます。

年次有給休暇自動付与機能
有給休暇の自動付与に加えて、登録した休暇全てに関して有給の付与日

• 有効期限
• 付与日数
• 使用日数
• 有給残日数

の全てを一覧で表示できるため、従業員・管理者の双方がいつでも確認し、必要であれば有給休暇の取得を事前に促すことができます。

週の所定日数が定まっていない従業員に対しても、年間の勤務予定日数・勤務実績に応じて有給休暇を自動付与することも可能です。

打刻方式
そして労働時間管理の要となる打刻方式は、ICカード打刻に加えてPC・ピットタッチ・Slack打刻・スマートフォンなどを利用した様々な種類があります。またスマートフォンを利用した打刻であれば、アプリ機能の利用もおすすめです。

アプリではどこでいつ打刻したかを記録するGPS打刻が利用可能です。またブラウザに比べて操作をスマートフォンで行うことが前提として設計されているため、画面が見やすく誰でも簡単に操作できます。

残業管理機能
残業時間の承認漏れを防ぎつつ、残業時間の正確な管理を行うことができます。残業申請がされていない時間に稼働報告が出された場合は、自動で通知が送られるアラート機能もあります。

このようにMINAGINE勤怠管理は、業務の効率化だけでなくコンプライアンスも万全にできるため、どちらも実現したいと考えている場合におすすめです。

2.スマレジ勤怠

「スマレジ・タイムカード」は給与計算・日報管理・プロジェクト管理など、勤怠管理以外の様々な管理も一つのツールで一元管理できる勤怠管理システムです。

年次有給休暇の自動付与機能に関して、週の所定日数が定まっていない従業員に対して勤務実績から判断して自動付与することはできませんが、週の所定日数が定まっている従業員に対しては可能です。
また、特徴的なのが打刻方式で、不正防止のための機能を備えた打刻方式の種類が豊富にあります。パスコードの入力やGPS打刻、さらに顔写真撮影による顔認証打刻があり、さらに笑顔を検出するというユニークな機能があります。

不正打刻に頭を悩ませている企業に役立つでしょう。

▼サービス詳細
スマレジ勤怠

3.ジョブカン

「ジョブカン」は勤怠管理業務に必要な機能を備え、かつシンプルな操作性であるため初めてシステムを利用する場合でもすぐに使い始めることができることに特長があります。

シフト管理機能に関して、シフトに穴がある場合や人員不足の場合に、シフト募集のメールをシステム上で従業員に送信できます。シフト変更の多い小売業にとって便利な機能です。
また、1日の稼働時間を視覚的に確認できるライン表示形式での出勤予定表の作成も可能で、シフト管理がさらに簡単になります。
さらに外国語表示も可能で英語、韓国語、タイ語、ベトナム語への切り替えができるため、外国人従業員を多く雇っている店舗にもおすすめです。

▼サービス詳細
ジョブカン

小売業におすすめの3種の勤怠管理システムとあわせて、より多くのシステムを比較検討の要素に入れたいとお考えのご担当者さま向けに、22種を一気にご覧いただけるページがございます。こちらの記事では厳選した22種の勤怠管理システムの各特徴や強みをまとめて紹介していますので、ぜひあわせてご覧ください。

まとめ｜勤怠管理システムの導入で勤怠管理の不安をなくそう

本記事では、小売業の勤怠管理の特徴から考えられる、勤怠管理システムを導入するメリットや必要な機能、さらにそれらを踏まえた小売業におすすめの勤怠管理システムを3つ紹介しました。

勤怠管理システムを導入することで、勤怠管理における課題解決のみならず、リアルタイムで勤怠を把握できることやシステムによる業務の自動化のメリットが得られます。

先行きが不安な状況でこそ、小さな不安を取り除いていくことが大切になってきます。本記事を参考に小売業向けの勤怠管理システムの導入をご検討していただければ幸いです。

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運送業界は、従業員の実働状況が管理者の目に届きづらかったり、日勤・夜勤といった勤務時間など就労パターンが多様であるため、勤怠管理に頭を悩ませている企業も多いのではないでしょうか。

こうした運送業界における勤怠管理の悩みを一気に解決してくれるのが、勤怠管理システムです。

本記事では、勤怠管理システムを利用することで物流業界の悩みをどのように解決できるのか、また、運送業界におすすめの勤怠管理システムはどのようなものか、について解説します。

全てお読みいただければ、煩雑な勤怠管理業務から解放されるために何から始めるべきか、ご理解いただけるはずです。ぜひ最後までご覧ください。

運送業で勤怠管理が一筋縄ではいかない3つの理由

そもそもなぜ、運送業では勤怠管理に手間がかかってしまうのでしょうか。

その理由は大きく分けて、以下の3つが挙げられます。

・従業員の業務の幅や勤務形態が煩雑
・正確な勤怠管理が困難
・従業員への勤怠管理負担が多い

本章では、こうした運送業が抱える悩みと、これらを解決するためのポイントを解説いたします。

従業員の業務の幅や勤務形態が煩雑

運送業は通常、ドライバーだけでなく、荷役（荷物の積み下ろしをする役割）、梱包、情報（倉庫・車庫）管理など、さまざまな業種の人たちが支え合って成り立っています。

その分、さまざまな勤務形態の従業員が存在するため、従業員の勤怠をシステム抜きで管理・集計することは、大量の時間と工数を必要とし、またミスも起きやすくなってしまいます。

仮に勤怠管理システムを導入していても、機能が不十分だったり、運送業の業務形態に合わないシステムを利用していると、結果的に管理ミスが起こってしまう恐れもあるため注意が必要です。

正確な勤怠管理が困難

運送業では、従業員の就労パターンが以下のように多岐にわたります。

・直行直帰が多い
・夜間ドライブで日付をまたいで勤務することもある
・輸送時間が24時間を超えることもある
・運送以外にも、物品運搬や荷役作業などの移動時間も労働に該当する

このようにON・OFFの切り目が明確に見えにくい分、従業員本人や管理者が認識しているよりも長時間労働になってしまっている、という場合もあります。

また、早朝・夜勤の場合は、従業員の出勤・退社時に管理者が現場にいないことも少なくないため、残業代を多めにもらおうとする従業員による虚偽の申告もないとは言い切れません。

その際、エクセルやタイムカードといった従来の方法での管理は、打刻忘れや、不正が起こりやすく、正確に勤怠管理を行うことができません。

就労パターンが多様な運送業においては、場所を選ばず出退勤の打刻ができる機能などを搭載した勤怠システムを利用することで、正確に勤務時間を管理することが重要です。

従業員への勤怠管理負担が多い

就労パターンが多様であることから、直行・直帰が続いた場合や日をまたいだ勤務になると、従業員の心理的負担にもなり得ます。稼働時間のキリがついたタイミングでまとめて勤労報告をする従業員も少なくなく、「覚えている範囲で」の勤怠申告になってしまうため、どうしても正確さに欠けることが多くなります。

また、長距離運転の途中休憩、ガソリン注入などの細かな報告も、都度報告書類の該当日に手入力で報告するのは、従業員にとっても負担となってしまいます。

こうした報告をワンクリックで行えるなど、従業員にとって使い勝手が良い勤怠管理システムを導入することで、勤務時間の正確な把握につながります。

勤怠管理システムの選び方とは？運送業に欠かせない5つの機能

一口に勤怠管理システムと言っても、その機能はシステムによりさまざまです。

「安いから」「たまたま勧められたから」という理由から、しっかり機能を比較せずに勤怠管理システムを導入・利用してしまうと、二重管理になってしまったり、大切な個人情報が散乱した状態で保存されてしまうなど、かえって管理が煩雑になってしまう場合があります。

業種や各社の勤怠管理の運用と、勤怠管理システムそれぞれの機能をしっかり比較し、自社に合ったシステムを選択することが重要です。

本章では、運送業において必ず備わっていてほしい4つの機能と、それらの機能を用いることで運送業における勤怠管理の悩みをどのように解決することができるのか、ミナジンの勤怠管理システム「MINAGINE勤怠管理」を例に、詳しくご紹介します。

1. 残業や深夜勤務の申請ワークフロー

運送業においては、夜間ドライブで日付をまたいで勤務したり、反対に早朝の梱包作業のみのシフトが入っていたりと、さまざまな就労パターンが存在します。

これらを人の手で管理・集計を行うとミスが起こりがちです。

こうした悩みには、勤怠管理システムの申請ワークフローを活用することで解決可能です。

MINAGINE勤怠管理には、各種申請ワークフローが整っており、その日の就業状況を申請することで、システムが自動で集計を行ってくれます。

出典：MINAGINE勤怠管理

PCやモバイルなど手持ちのデバイスから、従業員各自が勤怠報告をできるため、「残業申請が面倒だからしない」「集計後に時間外労働の未申請が見つかる」といった事態を事前に防ぐことができます。

人の手による集計では、残業代の付与忘れといったミスが起こりがちな「早朝・深夜」などの手当も、システム上で一気に集計が可能なので、ミスも多発しません。

2. どこでも打刻

「どこでも打刻」は、事業所だけでなく、外出先からスマートフォンやタブレットを用いて出退勤の打刻を行える機能です。

直行・直帰の従業員の勤怠は、この機能を用いることで、正確に把握・管理がで可能になりす。

MINAGINE勤怠管理には、スマートフォンやタブレットなどの端末から、出退勤の打刻ができる機能があります。

出典：MINAGINE勤怠管理

この機能を用いることで、配達先や遠隔地の倉庫への直行・直帰の場合も、時間や場
所を選ばず出退勤の打刻が可能になります。

また、スマートフォンからの打刻の場合は、同時に位置情報が取得（GPS打刻機能）できるため、従業員が外出先のどこで、いつ出退勤したかという情報が正確に管理画面に蓄積されます。

MINAGINE勤怠管理には、スマホなどの端末を用いた打刻のほか、
・Webブラウザ打刻：PCでWebブラウザから打刻を行う方法
・PCのログオン／ログオフ打刻：PCを起動／シャットダウンのタイミングから自動で勤務時間を登録できる機能
・Slack打刻：ビジネスチャットツールのSlackにて、コマンドを入力するだけで勤怠打刻ができる機能
・ICカード（ピットタッチ）打刻：SuicaやPasmoなどの交通系ICカードや社員証のICカードを用いて打刻できる機能

といった、さまざまな打刻インターフェースが揃っています。

こうした機能を組み合わせることで、それぞれの就業実態にあわせて最適な方法で管理・打刻ができるため、柔軟に勤怠管理を行うことが可能になります。

4. 給与計算ソフトとの連携

多くの勤怠管理システムは、給与計算ソフトとの連携が可能です。

勤怠管理システムで集計した勤怠データを、給与管理ソフトにインポートし、給与計算を行う、という方法が一般的です。

CSVデータは、項目の順番やヘッダーなどといった体裁を、給与計算ソフトに合わせる必要がありますが、勤怠管理システムの中にはCSVデータ出力前にこうした設定ができないシステムもあります。

出力後に給与計算ソフトに合わせて手動で加工が必要であるため、その分の手間が必要になったり、ミスにもつながります。

MINAGINE勤怠管理では、弥生給与や給与奉行などをはじめとした給与計算ソフトに対応した形式で、CSVデータを出力することが可能です。

出典：MINAGINE勤怠管理

出力したCSVデータに手を加える必要がないので、ソフトへのインポート〜給与計算までをスピーディーに、かつ正確に行うことが可能です。

5. 出勤予定希望登録

従業員の出勤予定（シフト）を組むことが求められる運送業においては、出勤予定希望登録能があると便利です。

勤怠管理システムを導入していない職場においては、従業員の出勤予定希望をメモやメールなどで回収したのちに管理者がシフトを作成する方法が一般的です。しかしこれでは、出勤のタイミングなどから期日までにメモが集まらなかったり、大量のメモからシフトを作成しなければならないために、出勤不可の日に出勤予定を組んでしまったといったミスが起こりがちです。

MINAGINE勤怠管理では、従業員が各自でシステムから希望を入力することで、視覚的にわかりやすく全体の予定を把握できます。

また、入力された出勤予定希望から自動でシフトを作成することも可能であるため、毎月シフト作成のために費やしていた時間の大幅カットに繋がります。

出典：MINAGINE勤怠管理

6. 有給休暇自動付与

有給休暇は、以下の理由などから管理が煩雑になり、手を煩わせている企業も少なくありません。

・従業員の入社年月日がそれぞれ異なる為ために、有給休暇が付与される基準日や付与日数が異なる
・また、アルバイトなど非正規の従業員に対しても一定の条件を満たせば有給休暇を付与する義務が発生しますが、就業状況により付与日数が異なる

そこで利用したいのが、有給休暇自動付与機能です。

MINAGINE勤怠管理では有給休暇の管理を自動で行うことが可能です。一度設定してしまえば、あとはシステムによって有給休暇の付与、繰越、消滅、残数管理が自動で行われます。

運送業におすすめの勤怠管理システム3選

最後に、前章でご紹介した機能を踏まえて、運送業におすすめの勤怠管理システムを3つご紹介します。

今回ご紹介するのは、以下3つのシステムです。

・MINAGINE勤怠管理
・ジョブカン
・jinjer勤怠

MINAGINE勤怠管理

出典：MINAGINE勤怠管理

「MINAGINE勤怠管理」は、人事労務に長けたメンバーが作成した、コンプライアンスに強い勤怠管理システムです。

運送業界での利用に備わっていてほしい、

・申請ワークフロー
・どこでも打刻
・給与計算ソフト連携
・出勤予定希望登録
・有給休暇自動付与

上記の機能を網羅しているほか、2019年の各種労働基準法改正にも対応しています。

また、2015年に義務化された従業員のストレスチェックにも対応しており、メンタルヘルスの対策も行うことが可能です。

30日の無料トライアル期間が設けられているため、充実の機能をじっくりと試した上で導入を決められることも魅力です。

ジョブカン

ジョブカンは10年以上の歴史を持つ、クラウド型勤怠管理システムです。これまで約5万社以上の企業が導入してきた実績があります。

ジョブカンはシフト管理機能が充実しており、出勤希望日の募集〜作成・共有までシステム上で一括で行えることが魅力です。

作成したシフトはメッセージアプリのLINEから、直近7日間後まで確認が可能であるため、アルバイトの多い職場でとても重宝します。

また、日本語以外にも英語・韓国語・タイ語・ベトナム語の切り替えも可能です。外国人従業員の多い企業におすすめです。

▼サービス詳細
ジョブカン

jinjer勤怠

jinjerは、採用・人事管理・給与計算など、さまざまな情報を一括管理できる勤怠管理システムです。

・申請ワークフロー
・どこでも打刻
・給与計算ソフト連携
・出勤予定希望登録
・有給休暇自動付与

に対応しているほか、就業規則設定機能も充実しています。

グループ単位ではなく、従業員個別で管理することができるため、さまざまな就業パターンのある運送業界におすすめしたいしシステムです。

▼サービス詳細
jinjer勤怠

紹介した3社の勤怠管理システムとあわせて、他のシステムも検討してみたいという方は、ぜひこちらの記事を参考にしてみてください。勤怠管理システムを22種、特徴や強みなどを一気に比較検討できるようにまとめています。

まとめ｜運送業界の悩みは勤怠管理システムで解決

本記事では、運送業界における勤怠管理の悩みや、勤怠管理システムを導入することで、どのようにそれらの悩みを解決できるのか、について解説いたしました。

勤怠管理システムを導入することで、直行直帰、正規や非正規、夜勤といった、さまざまな就業パターンの従業員の管理を一括で行うことができます。

こうしたシステムを活用することは、人事担当者だけでなく従業員にとっても使い勝手が良くなるため、さまざまなの工数やストレスを減らすことが可能になります。

その結果、企業全体の効率が上がることで、さまざまなコストの削減や生産性の向上にもつながります。

今回ご紹介したお悩みをお持ちの運送業界の企業は、ぜひ勤怠管理システムを導入して、勤怠管理の悩みを解決しましょう。

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製造業には、正社員だけでなくパートや派遣社員など、さまざまな雇用形態の従業員がいることや、朝番・夜番といった勤務パターンが煩雑になりがちな特徴があります。

こうした特徴から、「誰がどの作業に何時間従事したのか把握しづらい」「毎月のシフトの作成や管理が大変」などと、勤怠管理の悩みを抱えている企業も少なくありません。

こうした製造業における勤怠管理の悩みを一気に解決してくれるのが、勤怠管理システムです。

本記事では、勤怠管理システムを利用することで製造業の悩みをどのように解決できるのか、また、製造業におすすめの勤怠管理システムはどのようなものかについて解説いたします。

ぜひ最後までご覧ください。

勤怠管理システムで製造業の悩みを解決！導入すべき3つの理由

現在、各店舗がExcelやタイムカードなどで従業員の勤怠管理をしている製造業者も少なくないのではないでしょうか？

製造業における勤怠管理でよく挙げられるお悩みと、その解決策が、以下の3つです。

本章では、勤怠管理システムを導入することでこれらの悩みをどのように解決できるのか、ミナジンの勤怠管理システム「MINAGINE勤怠管理」を例に、解説いたします。

1. 多様な勤務形態の従業員のシフト作成が楽になる

製造業では正社員、派遣、パート等、さまざま雇用形態の従業員が働いており、契約によって管理ルールが異なる場合がほとんどです。また、事務職、営業職など職種によっても管理方法が異なることもあります。

さらに、朝番・夜番などといった勤務時間別に管理を分けている場合もあり、このように多様な勤務形態や個別生の高いルールのため、毎月シフトの作成に頭を抱えている担当者も多いことでしょう。

MINAGINE勤怠管理では、あらかじめ勤務形態や勤務時間によるルールのパターンを登録しておくことで、自動でシフトを作成することが可能であるため、毎月シフト作成のために費やしていた時間を大幅にカットできます。

▼例）勤務時間のパターン設定

• フルタイムで（9:00～18:00）設定する正社員
• 時短勤務者で（9:00～15:30）設定する正社員
• アルバイト・パートで（9:00～17:00）設定する従業員

出典：MINAGINE勤怠管理

※ 承認者・人事権限ユーザー画面につきましては、ログインURLとUIデザインが一般権限ユーザー画面と異なります。

勤怠管理システムの画面では上記のように、「出勤予定の希望登録」から、シフト表の作成まで、一括で行うことができます。

もちろん作成したシフトは勤怠管理システム上へ反映されるので、従業員の稼働管理も、シフトに基づいて行うことが可能です。

2. 打刻待ち行列を解消できる

人数が多い製造業の現場では大人数が同じ時間帯に出退勤の打刻するため、打刻のための行列「打刻待ち行列」が頻繁に発生します。

特にタイムカードを利用している場合、保険証や免許証など、普段持ち歩いているカードの中から自分のタイムカードを探して、毎回、打刻機に入れる必要があります。そのためカードを探し当てたり、そもそも機械にかざすという作業自体にどうしても時間がかかってしまい、終業時刻間際にナルト打刻待ち行列が起こってしまいがちです。

MINAGINE勤怠管理には、交通系ICカードや社員証を用いた打刻機能があります。

従業員個人で携帯しているICカードや社員証を打刻機にかざすだけなので、タイムカードを紛失したり、他人のカードを誤って打刻してしまう、といったこともなくなります。

また、代理での打刻ができなくなるため、遅刻者のタイムカードを代わりに定時で打刻する、などといった不正も発生することはありません。

MINAGINE勤怠管理には、ICカードや社員証を用いた打刻のほか、

• Webブラウザ打刻：PCでWebブラウザから打刻を行う方法
• PCのログオン／ログオフ打刻：PCを起動／シャットダウンのタイミングから自動で勤務時間を登録できる機能
• Slack打刻：ビジネスチャットツールのSlackにて、コマンドを入力するだけで勤怠打刻ができる機能
• GPS打刻：スマホやタブレットなどの端末を用いて、場所を問わず打刻できる機能

といった、さまざまな打刻インターフェースが揃っています。

例えば生産現場や研究室配属なと、自宅と本社以外のオフィス間の直行・直帰がメインの従業員の勤怠管理も、遠隔という理由で怠ることなく正確に集計できます。

3. 働き方改革に即した勤怠管理ができる

2018年に働き方改革法案が可決されたことにより、2019年より改正法が順次施行されています。

以下は改正後のルールの一部です。

• 時間外労働の上限規制
• 年5日有休義務化
• 年次有給休暇の時季指定

これまで法的な拘束力がなかった規制も、改正以降は違反した事業者に罰金もしくは懲役が課される場合もあるため、企業により正確な勤怠管理が求められます。

こうした働き方改革関連法に則った勤怠管理も、システムを導入することで楽に行えるようになります。

特に従業員管理（勤怠管理）についてはワークライフバランスという経営課題にも直結するため非常に重要です。

単純に「勤怠」管理ではなく、広く「健康」管理という意味合いで、自社の従業員の労働状況をシステムによって可視化させ、問題発生の前に状況確認ができる企業体制は欠かせません。

MINAGINE勤怠管理では、有給・振休をチェックする機能や、社員別での有給の付与状況、消化日数、残日数、消化率が一覧で確認できることで、従業員のストレス度を測ることが可能です。

▼MINAGINE勤怠管理のチェッカー機能

出典：MINAGINE勤怠管理

製造業の勤怠管理システムに必要な4つの機能

一口に勤怠管理システムと言っても、その機能はシステムによりさまざまです。

自社の業種や運用に合わないシステムを利用してしまうと、二重管理や情報が散乱して保存されてしまうなど、かえって管理が複雑になってしまう場合があります。

本章では製造業で勤怠管理システムを導入するにあたって、必ず備わっていて欲しい以下4つの機能について、解説いたします。

• 出勤予定パターン自動作成機能
• ICカード打刻機能
• 就業規則のグループ単位設定機能
• 有給休暇自動付与

どのような機能なのか、それぞれ詳しくみていきましょう。

1. 出勤予定パターン自動作成機能

朝番・夜番など、従業員のシフトを組むことが求められる製造業においては、出勤予定パターン自動作成機能が便利です。

雇用形態や勤務時間など、人によって異なる出勤予定パターンをあらかじめシステムに登録することで、システムが自動でシフトを作成してくれます。

また、従業員の出勤希望日の募集・管理もシステム上で行うことができるため、期日までにメモが集まらなかったり、大量のメモからシフトを作成しなければならないために、出勤不可の日に出勤予定を組んでしまったり、といった事態も起こりません。

シフト作成のために費やす時間をカットするためにも、従業員のシフトを正確に管理するためにも、この機能は必須と言えるでしょう。

2. ICカード打刻機能

ICカードで打刻を行うことで、出退勤時に打刻機に行列ができる「打刻待ち行列」を改善することができます。特に一人一人にPCが支給されにくい現場の勤務時間の管理には、ICカード打刻機能はぜひ備わっていてほしい機能です。

出勤時間に間に合うように出社していても、打刻待ち行列のために遅刻扱いになってしまったり、それを回避するために不要に早く出勤が求められるようでは、従業員にとって気持ちの良い労働環境とは言えません。

また管理側からしても、毎月大量のタイムカードを目視で確認・集計することは膨大な時間と工数を要します。

ICカード打刻により就労時間が直接システムに送信されることで、こうした手間も省け、スムーズに集計を行うことが可能です。

3. 就業規則のグループ単位設定機能

同じ企業内でも、部署ごとに申請ルールなど、就業規則が異なる場合があります。

こうした場合に便利なのが、「就業規則のグループ単位設定機能」です。

「就業規則のグループ単位設定機能」とは、部署ごとに就業規則を設定し、所属する従業員に紐づけて勤怠管理ができる機能です。

以下はこの機能で設定できるルールの一例です。

• フレックスタイム設定：を採用している部署では◯分以内は遅刻の処理にしない、などの設定
• 残業申請設定：残業の際に申請が必須の場合、所定の労働時間を超えた場合にアラートが出る設定
• まるめ設定：勤務時間を1分刻みや15分刻みで管理できる設定

部署や事業所によって異なる就業規則・運用ルールをシステムで登録することができれば、集計時時の勤怠修正を最小限に抑えることが可能になります。

さまざまな就業形態の従業員が働く製造業においては、この「就業規則のグループ単位設定機能」もまた、必要な機能と言えるでしょう。

4. 有給休暇自動付与

2019年より順次改正されている労働基準法により、対象となる従業員へ年に5日間の有休をとらせることが義務となりました。

しかし、有給休暇の管理は、以下の理由などから煩雑になりがちで、手を煩わせている企業も少なくありません。

• 従業員の入社年月日がそれぞれ異なる為ために、有給休暇が付与される基準日や付与日数が異なる
• また、アルバイトなど非正規の従業員に対しても一定の条件を満たせば有給休暇を付与する義務が発生しますが、就業状況により付与日数が異なる

そこで利用したいのが有給休暇自動付与機能です。

従業員の入社年月日や勤務形態などを一度設定してしまえば、あとはシステムが有給休暇の付与、繰越、消滅、残数管理を自動で行ってくれます。

「年5日の有休義務化」に違反した場合、企業は懲罰の対象になってしまう場合もあるため、勤務形態が多様な製造業においては、必須の機能と言えるでしょう。

製造業におすすめの勤怠管理システム3選

最後に前の章での解説を踏まえて、製造業におすすめしたい勤怠管理システムを3つご紹介します。

本章でご紹介する3つのシステムは、

• 出勤予定パターン自動作成機能
• ICカード打刻
• 就業規則のグループ単位設定機能
• 有給休暇自動付与

の4つを全て網羅したシステムです。

それぞれ詳しくみていきましょう。

MINAGINE勤怠管理

出典：MINAGINE勤怠管理

「MINAGINE勤怠管理」は、人事労務に長けたメンバーが作成した、コンプライアンスに強い勤怠管理システムです。

2019年の各種労働基準法改正にも対応しており、有給休暇の管理では、アルバイト労働者など所定日数が定まっていない従業員にも、年間の出勤予定日数または勤務実績いずれかを集計して、自動で付与することが可能です。

また、ストレスチェック機能も充実していることから、根本からの健康経営を実現させることができます。

30日の無料トライアル期間が設けられているため、充実の機能をじっくりと試した上で導入を決められることも魅力です。

ジョブカン

ジョブカンは10年以上の歴史を持つ、クラウド型勤怠管理システムです。これまで約5万社以上の企業が導入してきた実績があります。

ジョブカンはシフト管理機能が充実しており、出勤希望日の募集〜作成・共有までシステム上で一括で行えることが魅力です。

作成したシフトはメッセージアプリのLINEから、直近7日間後まで確認が可能であるため、アルバイトの多い職場でとても重宝します。

また、日本語以外にも英語・韓国語・タイ語・ベトナム語の切り替えも可能です。

外国人従業員も多い製造業には、ぜひおすすめしたいシステムです。

▼サービス詳細
ジョブカン

jinjer勤怠

jinjerは、採用・人事管理・給与計算など、さまざまな情報を一括管理できる勤怠管理システムです。

• 申請ワークフロー
• どこでも打刻
• 給与計算ソフト連携
• 出勤予定希望登録
• 有給休暇自動付与

に対応しているほか、就業規則設定機能も充実しています。

グループ単位ではなく、従業員個別で管理することができるため、さまざまな就業パターンのある企業におすすめです。

▼サービス詳細
jinjer勤怠

もっと多くの勤怠管理システムを比較・検討してみたいご担当者さま向けに、こちらの記事で22種を一気にご覧いただけるようにまとめています。ぜひお役立てください。

まとめ｜製造業における勤怠管理の悩みはシステムで一気に解決しよう

本記事では、製造業で勤怠管理システムを導入するべき理由や、必要な機能、製造業におすすめの勤怠管理システムをご紹介しました。

勤怠管理システムを導入することで、多様な勤務形態の従業員の勤怠管理から、ストレスチェックまで、一括で行うことが可能です。

また、2019年より順次労働基準法が改正されていることにより、曖昧な勤怠管理では懲罰の対象になってしまう場合も考えられます。

勤怠管理システムを導入することは、単に勤怠管理にまつわる工数を削減するだけではなく、企業全体の生産性の向上や健康経営の実現にもつながります。

もし、勤怠管理システムをまだ導入していないのであれば、ぜひ無料体験から試してみることをおすすめします。

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日々多くの子供たちと接する保育園では、保育をはじめ保護者当ての連絡ノートの準備や先生同士のミーティングなど、仕事内容は多岐に渡ります。

そのため、勤怠管理などの人事・労務を行う時間を多く割けない、担当者の負担になっているというケースも少なくないでしょう。

担当者の負担を減らすためには、出退勤管理やシフト作成が行える勤怠管理システムの導入がおすすめです。

そこで、本記事では以下の内容についてお伝えします。

• 保育園で勤怠管理システムを導入するメリット
• 勤怠管理システムを選定する際のポイント
• 保育園におすすめの勤怠管理システム

これから勤怠管理システムを導入したいと考えている保育園のご担当者の方は、ぜひご一読ください。

保育園で勤怠管理システムを導入すべき3つの理由

はじめに、なぜ保育園で勤怠管理システムを導入したほうが良いかについてお伝えします。理由は、以下の3つです。

1．シフト作成が楽になる
2．年次有給休暇などの休暇管理の負担を軽減できる
3．毎月の勤怠チェックの時間を削減できる

それぞれの理由を詳しく見ていきましょう。

1.シフト作成が楽になる

ひとつめのメリットは、シフト作成が楽になる点です。

多くの保育園では、開園時間に合わせて早番・遅番の2交代制、もしくは早番・中番・遅番の3交代制を採用している場合があります。

必ずしも勤務時間が固定されているとは限らないので、従業員からの希望シフト制を採用している保育園も多数あるでしょう。

シフト作成機能が搭載されている勤怠管理システムを選ぶと、シフト作成担当者の負担軽減につながります。

2.年次有給休暇などの休暇管理の負担を軽減できる

勤怠管理システムには、従業員ごとに年次有給休暇や振替休日などの休暇を管理できる機能が搭載されているものもあります。

年次有給休暇とは、労働者の権利である賃金が発生する休暇です。労働基準法第39条にて、条件を満たした従業員には必ず年次有給休暇を付与することが義務付けられています。

例えば週5日間のフルタイム勤務の場合、入社から6カ月経過した際に10日間付与され、勤続年数を重ねるごとに取得できる年次有給休暇が増加し、最大で年間20日間付与されます。

これは従業員ごとに付与されている年次有給休暇や振替休日の日数が異なるため、これまで台帳やエクセルなど手動で休暇管理を行っていた保育園にとっては、以下のようなメリットがあります。

• 年次有給休暇や振替休日の日数管理ミスを防止できる
• 従業員自身に休日の残日数を確認・管理してもらえる

ミスがないよう管理したうえで、従業員自身に確認してもらえるので、年次有給休暇や振替休日の残日数確認対応の負担も軽減されるでしょう。また、従業員自身にも有給を使いきれるよう意識して管理してもらいやすくなります。

3.毎月の勤怠チェックの時間を削減できる

勤怠管理システムを導入することで、管理者の負担になりやすい月末月初の勤怠チェック時間を削減できます。管理者のサポートをしてくれる機能の一例は、次の通りです。

• 1カ月間の勤務時間・残業時間を自動で集計
• 正社員やアルバイト・パートなど、雇用形態ごとに勤怠ルールをあらかじめ設定できる
• 休日申請や残業申請を勤怠管理システム上で行える

このように勤怠管理システムを活用すれば、手動でチェックする手間を省けます。また、チェックミスも未然に防げるので安心です。

保育園の勤怠管理に必要な3つの機能

次に、保育園が勤怠管理システムを導入するにあたり、必ず搭載されているかチェックしておきたい3つの機能をお伝えします。

1. シフト管理機能で管理・作成をスムーズに行う
2. 年次有給休暇の自動付与機能
3. 自社の就業規則に合わせた設定変更の可否

ひとつずつ詳しく見ていきましょう。

1.シフト提出・作成をスムーズに行う「シフト管理機能」

シフト管理機能とは、従業員に希望シフトを提出してもらい、管理者がシフト表を作成する機能です。

出典：MINAGINE勤怠管理

先ほどお伝えした通り、あります。また、雇用形態ごとに、就業時間を定めている場合もあるでしょう。
弊社の勤怠管理システム「MINAGINE勤怠管理」では、次のように従業員ごとに出勤パターンの設定も可能です。

例）

• 正社員は7:00～20:00の間で出勤設定
• パート・アルバイトは9:00～17:00の間で出勤設定

そのため次の流れで、スムーズにシフト管理ができるようになります。

• 従業員が希望シフトを期日までに入力
• 希望シフトを元に管理者が勤怠管理システム上でシフトを作成

さらにMINAGINE勤怠管理のように、シフト管理機能を搭載しているサービスでは、以下のような機能が搭載されている場合が多いです。

・シフト表のデザイン設定
・シフト固定の場合、一度作成したシフト表を自動更新して新しいシフト表の作成
・従業員にメールやLINEで、シフト提出を依頼
・シフト表をExcelやPDFで出力

シフト管理機能が搭載されているシステムを導入する際は、具体的にどのような機能が使えるかも合わせて確認することをおすすめします。

2.年次有給休暇の自動付与

入社のタイミングや勤続年数で、取得日数が異なる年次有給休暇。正しい日数を管理するために、年次有給休暇を自動で付与してくれる機能が搭載されているかもチェックしましょう。

入社後1年後、2年後など、年次有給休暇が追加されるタイミングで自動付与されるシステムが搭載されていれば、勤怠管理担当者による付与日数の間違いを防げます。　

3.自社の勤怠ルールに合わせた設定変更の可否

職場ごとに異なる勤怠ルールに合わせた設定変更ができるかも、必ず確認しておきましょう。あらかじめ自社の就業規則を精査しておくと、どのような設定変更が必要かわかりやすいです。

よくある勤怠ルールの一例は、次の通り。

• 残業前に必ず残業申請を行わなければならない
• 年次有給休暇の付与に独自ルールを採用している
• 法定外割増の基準を8時間未満の時間で設定している

このような勤怠ルールに合わせた設定変更を細かく行えるほど、締め日前後の修正を最小限に抑えられます。

保育園におすすめの勤怠管理システム3選

最後に、保育園におすすめの勤怠管理システムを紹介します。

1．MINAGINE勤怠管理

2．ジョブカン

3．CCS（Child Care System）

それぞれのシステムの特徴を、詳しくお伝えしていきます。

1.MINAGINE勤怠管理

MINAGINE勤怠管理は、人事労務のプロフェッショナル集団である株式会社kubellパートナー が開発した勤怠管理システム。

労働基準法などの各種法律にしっかり遵守したうえで、勤怠管理を行えるようにサポートしてくれるのが強みです。これから人事・労務の体制を整えたいと考えている企業に、最適のサービスとなっています。

保育園の仕事は、子供たちの成長に関われるのが魅力である反面、子供たちが安心して過ごせるよう気を配りながら、1日中動き回るので大変な部分もあります。そのため、心身ともに疲労が溜まりやすいです。

MINAGINE勤怠管理なら、長時間労働防止のための「アラート機能」やメンタルヘルスを保つための「ストレスチェック機能」が搭載。業務の効率化だけでなく、先生方が日々良い状態で子供たちと接するためのサポートも担ってくれます。

2.ジョブカン

ジョブカンは10年以上にわたり、5万社以上が導入してきた実績を持つ、歴史と利用者からの信頼がある勤怠管理システムです。

特に、ジョブカンのシフト作成機能は、管理職と従業員双方の負担を軽減できるよう、以下のような配慮がされています。

• シフト提出依頼メールを勤怠管理システムから送信できる
• 1日の稼働時間が視覚的に確認できるライン表示形式でシフト表の作成ができる

まず、シフトの提出漏れを未然に防ぎやすくなっています。また、視覚的にわかりやすいライン表示形式でシフト作成も可能です。

▼サービス詳細
ジョブカン

3．CCS（Child Care System）

CCS（Child Care System）は、70施設以上の保育園を運営する株式会社social solutionsが提供する、勤怠管理システムです。

打刻機能やシフト作成機能はもちろん、保育日誌作成や保育料の延長料金の自動計算など、

保育園運営で発生する業務も徹底的にサポートしてくれます。

はじめて勤怠管理システムを導入する保育園にも安心していただけるよう、専用フリーダイヤルにて平日・土日祝日9:00～21:00まで、基本操作などの相談対応も実施しているので安心です。

▼サービス詳細
CCS(Child Care System)

保育園は毎日が慌ただしいですから、気になる勤怠管理システムをひとつずつ探して比較検討していくのも想像以上に大変なものです。忙しく時間がないという方でも勤怠管理システムを一気に比較検討していただけるように、22種のシステムをまとめました。ぜひこちらの記事を参考にしてみてください。

まとめ｜保育園に合った勤怠管理システムの導入を

保育園ごとに勤怠ルールやシフトの決め方も異なることに加え、大切な子どもたちの保育に集中するためにも、なるべく勤怠管理などの事務業務の負担は減らしたいところです。

台帳やエクセルで出退勤や残業時間を管理する場合、最終的には手動管理のためミスが起こりやすい側面があります。正しくスムーズに勤怠管理を行うために、ぜひ勤怠管理システムを導入しましょう。

保育園の場合、以下の3つの機能が搭載された勤怠管理システムの導入がおすすめです。

1．シフト管理機能
2．年次有給休暇の自動付与機能
3．自社の就業規則に合わせた設定変更の可否

従業員の希望勤務日を元に、スムーズにシフト表を作成しつつ、有給管理や残業時間設定など、保育園ごとの勤怠ルールに合わせた設定ができると、より管理職の方の負担を軽減できます。

これから勤怠管理システムを導入したい保育園の方の参考になれば幸いです。

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