第1回では、少人数の社労士事務所が抱えやすい“属人化の構造”を整理し、第2回では、業務の棚卸・標準化・マニュアル化によって、「どこを整えれば、回る事務所に近づくのか」を見える化してきました。

そして第3回で考えたいのは、“整えた業務を、どうやって無理なく回し続けるか” です。

「人を増やしたいけど、採用できない」
「採用しても、教育に時間がかかる」
「結局、所長やベテランに業務が戻ってきてしまう」

そんな少人数の社労士事務所にとって、いま必要なのは、“すべてを社内で抱え込まない”という発想 かもしれません。

業務の棚卸や標準化が進んでくると、はじめて 「社内で残すべき業務」と「外部に切り出せる業務」 が見えてきます。

本セミナーでは、1名〜10名規模の社労士事務所でも実践しやすい、社内分業と外部活用を組み合わせて、実務キャパを増やす考え方 を、現場目線でわかりやすくお伝えします。

● “切り出せる業務”の見極め方
● 社内で残す業務／外部活用できる業務の整理軸
● 少人数でも実務キャパを増やす進め方
● タクシタ活用モデルと実践イメージ　など

すべてを内製することが、必ずしも最適な選択とは限りません。
限られた人数でも、より強く、より持続的に回る事務所をつくるために。

“自前主義”から一歩離れ、事務所の未来に合った新しい選択肢を、ぜひこの機会にお持ち帰りください。

こんな方におすすめ

・採用したいが、なかなか人が採れない
・採用しても、教育負荷が高く定着しづらい
・所長やベテランに業務が集中してしまう
・標準化は進めたいが、社内だけでは限界を感じている
・外部活用に興味はあるが、どこまで任せられるか判断できない

セミナーの見どころ

・“外に出せる業務”と“社内に残す業務”の整理軸がわかる
・少人数事務所でも実践しやすい実務キャパ拡張の考え方が学べる
・採用だけに頼らない、現実的な体制づくりの選択肢が持てる
・タクシタ活用の具体的なイメージがつかめる

セミナー概要

セミナー登壇者

株式会社kubellパートナー
組織づくり・業務改善支援 マネージャー／社外交流担当
榎本 達也 氏

大学卒業後、総合レンタル会社にて法人営業に従事し、EC部門の立ち上げや営業事務部門の責任者として、組織運営・マネジメントを経験。現場の業務改善や、複数部門をまたいだ運用構築に携わる。その後、大手人材会社グループの人材サービス企業にて、採用コンサルタント部門の立ち上げに参画し、組織づくりや営業推進を担当。現在は株式会社kubellパートナーにて、社労士コミュニティ「ミナラボ」の運営に携わり、社会保険労務士の活躍の場を広げることを目指した企画・情報発信・交流支援に従事。少人数組織における業務改善や、属人化しない仕組みづくりをテーマに、実務に即した提案・支援を行っている。

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第1回では、少人数の社労士事務所ほど属人化が起こりやすい“構造”について整理しました。
では次に必要なのは、実際にどこで属人化が起きているのかを見える化すること です。

「マニュアルを作らなきゃ」と思っても、
いきなり手順書づくりから始めてしまい、なかなか進まない――
そんなケースは少なくありません。

本当に必要なのは、まず日々の業務を棚卸しし、整理すること。
顧問先対応、手続き業務、給与計算、問い合わせ対応など、普段“当たり前”に回している業務を一度見える化することで、はじめて 「標準化できる業務」と「属人化している業務」 が明確になります。

本セミナーでは、1名〜10名規模の社労士事務所でも実践しやすい「棚卸 → 標準化 → マニュアル化」の進め方 を、現場目線でわかりやすく解説します。

● 業務棚卸を進める際の基本ステップ
● 属人化しやすい業務の見つけ方
● “誰でもわかるマニュアル”にするためのポイント
● 実際に運用できる標準化の考え方　など

マニュアルは、作ること自体が目的ではありません。
“引き継げる・任せられる・回り続ける”状態をつくるための手段 です。

事務所の再現性を高め、「人に依存しない運営」に近づくためのヒントを、ぜひお持ち帰りください。

こんな方におすすめ

・属人化を解消したいが、何から着手すべきか分からない方
・業務棚卸しや標準化の必要性は感じているが、実行できていない方
・マニュアルを整備したいが、現場で定着しないことに悩んでいる方
・代表や主力メンバーが定型業務に張り付いている状態を変えたい方
・少人数でも“無理なく回る事務所体制”を作りたい方

セミナーの見どころ

・属人化している業務を“見つける視点”がわかる
・業務棚卸から標準化までの基本ステップが整理できる
・“作って終わり”ではない、運用できるマニュアルの考え方が学べる
・第3回の「実践・定着」に向けた土台づくりができる

セミナー概要

セミナー登壇者

株式会社kubellパートナー
組織づくり・業務改善支援 マネージャー／社外交流担当
榎本 達也 氏

大学卒業後、総合レンタル会社にて法人営業に従事し、EC部門の立ち上げや営業事務部門の責任者として、組織運営・マネジメントを経験。現場の業務改善や、複数部門をまたいだ運用構築に携わる。その後、大手人材会社グループの人材サービス企業にて、採用コンサルタント部門の立ち上げに参画し、組織づくりや営業推進を担当。現在は株式会社kubellパートナーにて、社労士コミュニティ「ミナラボ」の運営に携わり、社会保険労務士の活躍の場を広げることを目指した企画・情報発信・交流支援に従事。少人数組織における業務改善や、属人化しない仕組みづくりをテーマに、実務に即した提案・支援を行っている。

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人が少ない社労士事務所ほど、「この業務は所長しかわからない」「この顧問先は担当者しか対応できない」といった、属人化のリスクを抱えやすいものです。

担当者が休む、退職する、新しい人が入る――
そんな日常の変化が、そのまま業務停止や品質低下につながってしまうケースも少なくありません。

本セミナーでは、1名〜10名規模の社労士事務所が陥りやすい“属人化の構造” を整理しながら、“担当者依存”から脱却し、少人数でも回る組織をつくるための考え方 をお伝えします。

● なぜ少人数事務所ほど属人化しやすいのか
● “担当制”と“プロセス分業”の違い
● 退職・欠員に強い組織設計の考え方
● 第2回以降につながる「棚卸・標準化」の土台づくり　など

属人化は、気合いや根性では解決できません。
まずは構造を理解し、“回る事務所”に変えていく第一歩 を、この機会にぜひお持ち帰りください。

※本セミナーは全3回の構成となっております。各回独立した内容ですので、第1回からだけでなく、どの回からでもご参加いただけます。また、ご関心のある回のみの単発受講も可能です。

こんな方におすすめ

・所長自身が実務を抱えすぎている
・担当者が休む／辞めると業務が止まる
・顧問先対応が属人的で引き継げない
・採用しても育成に時間がかかる
・まずは「どこが属人化しているか」を整理したい

セミナーの見どころ

・少人数事務所で属人化が起こる“あるある構造”がわかる
・「担当制」と「プロセス分業」の違いが整理できる
・退職・欠員に強い事務所づくりの考え方が学べる
・第2回の「棚卸・標準化」につながる土台ができる

セミナー概要

セミナー登壇者

株式会社kubellパートナー
組織づくり・業務改善支援 マネージャー／社外交流担当
榎本 達也 氏

大学卒業後、総合レンタル会社にて法人営業に従事し、EC部門の立ち上げや営業事務部門の責任者として、組織運営・マネジメントを経験。現場の業務改善や、複数部門をまたいだ運用構築に携わる。その後、大手人材会社グループの人材サービス企業にて、採用コンサルタント部門の立ち上げに参画し、組織づくりや営業推進を担当。現在は株式会社kubellパートナーにて、社労士コミュニティ「ミナラボ」の運営に携わり、社会保険労務士の活躍の場を広げることを目指した企画・情報発信・交流支援に従事。少人数組織における業務改善や、属人化しない仕組みづくりをテーマに、実務に即した提案・支援を行っている。

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とはいえ現場では、健康診断やストレスチェック、産業医との連携といった義務的な業務だけで手一杯という声も多く、健康データの把握や分析、そこから具体的な対策を講じるまでにはなかなか手が回らないのが実情です。

本セミナーでは、今後“必須”となる健康経営の一環として、健康管理業務のアウトソーシングによる業務削減や、紙の業務をなくすシステム導入による負担軽減など、これからの実践的な対策についてわかりやすくご紹介します。

また、勤怠管理システムの導入実態が60％を超えるという調査結果も出ており、勤怠管理システムを導入していることが当たり前となりつつあります。
反面、勤怠管理システムを入れたけど打刻だけにしか使えていない、勤怠管理システムを導入したのに勤怠管理が楽になっていないという声も増えてきているように感じております。
それを受けて、中小企業No.1 BPaaSカンパニーを目指すkubellグループのミナジンでは、勤怠管理BPOサービスをリリースいたしました。

システムのみで勤怠管理を完結させることは難しく、勤怠管理BPOサービスで解決できることを分かりやすくご紹介します。

セミナー概要

セミナー登壇者

株式会社Personal Health Tech
山本 晃平 氏

株式会社Personal Health Techの創業メンバーとして参画し、営業、カスタマーサクセス、商品設計など、サービス全体の立ち上げと運用に幅広く携わる。
現在は営業マネージャーおよび健康経営アドバイザーとして、企業の健康管理業務の効率化支援や、健康経営の推進に関するコンサルティングを行っている。

株式会社ミナジン
社会保険労務士法人ミナジン
社員社労士
藤井 雅之

社労士事務所を複数事務所経験後、株式会社ミナジンに入社。アウトソーシング事業部でマネージャーとして数千名の会社様のBPOサービスの立ち上げから運用までを行う。
現在は社会保険労務士法人ミナジンの社員社労士としてクライアントのカスタマーサクセスやオペレーション改善を行っている。

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