プライバシーポリシー

株式会社ミナジン（以下、「当社」といいます。）は、当社の提供する各種サービス及びウェブサイト（以下併せて「本サービス」といいます。）を利用するお客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に準拠するものとします。

1. 個人情報の利用目的

当社は、本サービスに関して取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

1. 本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等、本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
2. 本サービスの内容に関する情報、イベント・キャンペーン情報、規約等の変更情報等の告知のため
3. 本サービスに関する業務遂行、連絡、手続及びお問い合わせ等への対応のため
4. 本サービス、当社（当社の提携先や業務委託先を含みます。）が有益と判断したその他当社サービス及び他社サービスに関するご案内並びにお問い合わせ等への対応のため
5. 本サービスに関する当社の規約その他諸規程に違反する行為、苦情、紛争及び訴訟等への対応のため
6. 個人を特定できない範囲において本サービスの利用に関する統計データを作成するため
7. 今後の本サービスに関する企画、立案又は実施のため
8. 本サービスを利用する際の、ログイン時又はログイン後の本人認証のため
9. 本サービスのご利用にあたってご覧いただく、第三者から提供されるコンテンツや広告をお客様にとって利便性の高いものとするための、登録情報や利用状況の分析のため
10. 広告の配信状況の把握、広告効果の測定及び行動ターゲティング広告の表示のため
11. 当社が提携する広告配信事業者（以下単に「広告配信事業者」といいます。）に対し、情報の一部を提供するため（当該事業者の広告サービスで利用し、提供する情報に特定の個人が識別されるような情報は含まれません）
12. 当社又は第三者の広告の配信又は表示のため
13. キャンペーン等に当選されたお客様に賞品等を発送するため
14. 市場及び顧客動向の調査並びに当社のマーケティング施策のため
15. その他上記利用目的に付随する目的のため

2. 個人データの第三者提供

当社は、第三者への個人データの提供を行う場合、あらかじめお客様に提供先、提供の目的、提供の方法及び提供する個人データの項目を通知し、お客様ご本人の同意をいただいたうえで提供します。

3. 個人データの共同利用

1. 当社は、当社サービスの更なる向上のため、以下の範囲内で個人データを共同利用する場合があります。
   (ア) kubellグループの各社と共同利用する場合
   - 共同して利用される個人データの項目
   ① 本サービスにおいて当社が取得した個人情報
   ② お客様による本サービスの利用を通じて当社が自動的に取得する個人情報
   ③ 第三者の運営するサービスを通じて取得する個人情報
   共同して利用する者の範囲
   下記URLに掲載されているkubellグループの各会社
   https://corp.chatwork.com/ja/company/

   - 利用する者の利用目的
   「1. 個人情報の利用目的」に定める目的のため
   - 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名
   東京都港区南青山1-24-3 WeWork乃木坂
   株式会社kubell
   代表取締役 山本 正喜

   (イ) 社会保険労務士法人ミナジンと共同利用する場合
   - 共同して利用される個人データの項目
   本サービスにおいて当社が取得した個人情報
   お客様による本サービスの利用を通じて当社が自動的に取得する個人情報
   第三者の運営するサービスを通じて取得する個人情報
   - 共同して利用する者の範囲
   社会保険労務士法人ミナジン
   - 利用する者の利用目的
   「1. 個人情報の利用目的」に定める目的のため
   - 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名
   東京都千代田区内幸町2丁目1番1号
   飯野ビルディング9階
   社会保険労務士法人ミナジン
   代表社員 髙橋 昌一

2. 前項に定める場合のほか、お客様に本サービスを提供するにあたり、当社と共同して業務を行うビジネスパートナーが必要な場合には、お客様の個人データを当該ビジネスパートナーと共同利用することがあります。この場合、当社は、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名を、お客様に公表した上で共同利用するものとします。

4. 個人データの委託

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に業務を委託することに伴い、取得した個人データの取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。
2. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、外部サービスを利用することに伴い、取得した個人データの取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その際、外部サービスとしての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。
3. 当社は、第1項及び第2項の実施に伴い、取得した個人データを外国で保存又は処理することがあります。その際、当該外国の制度等について調査するとともに、「外国にある第三者への個人データの提供」にて、必要な情報を提供いたします。ご確認いただき、同意の上で本サービスをご利用ください。

5. 個人データの保持期間及び安全管理等

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、法令で定められている保存期間が経過した場合又は利用する必要がなくなった場合には、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
2. 当社は、情報セキュリティに関する取組み方針として「情報セキュリティ基本方針」を定めています。個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。）の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
3. 当社は、個人番号及び特定個人情報の安全管理措置に関して、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」の定めに基づき、社内規程を定め、関係法令及びガイドライン等を遵守し、個人番号及び特定個人情報の安全を確保するために必要な措置を講じます。

6. 開示等の請求

1. 当社は、お客様から保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます。）があった場合、お客様のご本人確認を行った上、開示等の請求に対する対応を行います。なお、保有個人データの開示にあたっては、当社が別途定める手続に従って開示手数料をお支払いいただく場合があります。
2. お客様は、開示等の請求に際しては、以下に定める内容その他当社所定の情報・資料を送付するものとします。
   (ア) 氏名・住所・電話番号・メールアドレス
   (イ) 請求内容・経緯・根拠資料
   (ウ) 本人確認資料
3. 当社は、以下のいずれかに該当する場合は、開示等の請求に応じることができない場合があります。その場合、当社は、お客様に対してその旨を通知するとともに、その理由を説明するものとします。
   (ア) お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   (イ) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   (ウ) 法令に違反することとなる場合
   (エ) お客様ご本人からの請求であることが確認できない場合

7. Cookieの取扱い

1. 当社は、サービスの向上並びにお客様への当社商品の広告配信及び宣伝等のため、Cookieを使用しています。
2. Cookieとは、ウェブサイトを利用したときに、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）とサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容等を、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。お客様がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたCookieを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。
3. 当社は、当社が広告配信等を委託する第三者又は当サイト以外のウェブサイトを経由し、お客様のコンピュータに保存されたCookieを参照し、当社商品の広告配信及び宣伝等を行うことがあります。
4. お客様は、ブラウザの設定により、Cookieの送受信に関する設定を「Cookieを許可する」「Cookieを拒否する」「Cookieを受信したら通知する」等から選択することができます。なお、Cookieを拒否する設定を選択した場合、当社の提供する一部のサービスを受けられない場合があります。
5. 当社は、Googleアナリティクスを利用し、お客様の当社ウェブサイト上でのデータを収集、分析しています。本件についての詳細は、以下のページをご覧ください。
   Googleアナリティクス利用規約
   Googleポリシーと規約

8. 提供の任意性

お客様から当社への個人情報の提供は任意です。ただし、本サービスにおいて必要となる個人情報の提供を行わない場合、本サービスをご利用いただけず、給与計算などの労務管理処理を適切に行えないことがあります。

9. 免責

本サービスからリンクされている当社以外の事業者が提供するウェブサイトにおいて、当該事業者が個人情報の取得を行う場合があります。この場合、本ポリシーが適用されることはなく、当社は当該事業者が個人情報を取得することに関し、一切の義務や責任を負いません。

10. 個人情報管理者

コーポレート部　部長

11. 個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせ、苦情、相談等は、下記窓口にて受付します。

大阪府大阪市北区堂島1-5-17 堂島グランドビル6F
株式会社ミナジン
個人情報お問い合わせ窓口
corporate@minagine.co.jp
（土日祝日・年末年始を除きます）