導入事例

導入までの背景

人事制度（等級制度、報酬制度）については、何とか自社で試行錯誤しながら作成をしていた状況でした。ただ評価制度については色々と専門書を読み漁っていましたがしっくりくるものがなかったんですね。 弊社は、株式上場を目指し従業員数も毎月3~5名程度増えているという状況です。営業部など具体的に数字がハッキリ出る部署は、問題がなかったのですが、 総務部など管理系の部署はなかなかうまく評価できなかった んですよ。管理系社員のモチベーションが下がり、空気として社内に伝わっていたので、社員が増えてきたタイミングということ、また組織化を狙い、評価制度の構築と評価システムの導入を検討しました。

導入後の効果

1から評価制度を作るのではないことにビックリしました。すでにノウハウとしてある評価項目の一覧から、私たちが直感的に評価項目を選んで、制度を設計していったんですよ。予想と違い、選択肢も多様で、しっくりくる評価項目で制度を構築できたと思います。 大体3か月ぐらいで完成した ので、他社の見積もりと比べて、かなり早く仕上げてもらったなと感じています。 結果的に、総務など具体的に数字が表れにくい部署の評価制度も、公正に構築できました。運用についてはこれからですが、運用サポートサービスもあるので運用面も安心しています。

導入までの背景

弊社は、昨年3店舗を展開しました。 最初は、社員数がまだ13名なので、評価制度の導入はまだ早いかなと思っていた。 ただ、「現場での頑張りはどう評価されているのか？」という声がちらほら上がっていました。いままでは、私が社員とコミュニケーションをとっていたのですが、このまま規模が拡大すると、私だけで対応できなくなると感じていました。 納得感をもってもらえるように、社員の頑張りを評価できる体制を作りたいと思い、人事評価システムの導入を決めました。

導入後の効果

会社の土台作りができたと思います。 評価制度を導入することで、「ここをこうやって頑張れば、評価される」ということが共通認識になり、会社が求めていることが、社員に伝わるようになりましたね。 まじめな社員ばかりなので、評価制度にのっとって頑張ってくれていて、売り上げも前年比数％上がっています。 心置きなく、規模を拡大していけるようになりました。

導入までの背景

弊社は創業68年目で、創業当初より終身雇用・年功序列の給与体系を採ってきました。 給与査定は、役員・部長が積極性、協調性、責任感などを見るといった、「情意考課」で行っていました。 営業職は業績も加味していたものの、営業職からも非営業職からも不満の声が聞こえるようになったんです。年功序列から脱却し、給与体系の構築も含め、新人事評価制度導入を決めました。

導入後の効果

ミナジンさんは 社労士法人を抱えているので、評価制度を変えるときに起こりがちな、給与が下がる社員から不満の声や、ルールのどこかに出てくるしわ寄せといった、トラブルの予防や対応 もしてもらえたのが大きいですね。 いままでの年功序列に慣れている社員が多く、不安も大きかったのですが、 トラブル予防を見据えた提案 をしてもらい、とても助かりました。 新しい評価制度も、社内に浸透して、社員の意識も変えることができました。

導入までの背景

弊社は、他社の人事評価システムを使用していたのですが、月額5万円程度で利用していて、割高に感じていたので、1年間運用した時点で載せ替えを検討していました。現状の評価制度をそのまま載せ替えることが出来ないか検討をはじめたのがきっかけです。

導入後の効果

MINAGINE人事評価システムは、 月額1万円（年額12万円）ですので、実質使用量が5分の1 になりました。また、導入のご担当者にも親身に相談に乗っていただき、どういう形であれば運用可能かというすり合わせを何度も行ってシステムの移行を行いました。特に目標設定の改定も進めたかったのですが、 過去の事例をもとにアドバイス もしてもらいました。システムだけでなく、人事評価制度の面でも、サポートいただけたので「人事屋」だなと感じましたね。

導入までの背景

従業員も80名を超え評価シートの管理が煩雑になっていました。Excelファイルで運用をしていたのですが、誰がいつ更新したか分からず進捗の状況も把握できていなかったんですね。 人事評価システムによって、各データの集計・管理一元化、そして進捗の管理ができるようになったのが大きいです。

導入後の効果

評価表の配布や目標設定、評価の進捗管理が見える化 されました。弊社は製造業なので、特に繁忙期は目標などの入力が遅れたり、抜けているということも、ちらほらあったんですよ。それを人事担当がいちいち進捗確認やデータ管理をしていて、無駄に工数もかかっていたんですが、見える化のおかげで、そういった工数を削減できるようになりました。また、当社は主婦のパートの方もいるんですが、そういった方たちにも 浸透するように、運用のサポート もしていただいたので、そこも助かりましたね。