2015.11.11

ログイン権限とは

いつもMINAGINEをご利用いただき、誠にありがとうございます。
MINAGINE勤怠管理をより効果的にご利用いただだくために、役立つ情報をお届けいたします。

１．ログイン権限とは
 ２．設定が必要になるタイミング
 ３．ログイン権限の設定方法

１．ログイン権限とは

MINAGINEでは、「その人がどのような権限でログインできるか」ということを設定していただく必要がございます。（※ 設定しなければ、ログインが出来ません。）

設定は、基本的に「部署ごとの役職ごと」に行いますが、「役職以上の権限」を付与されたい人にはその人のみ、個別で設定していただくことも可能です。

また、設定できる権限は、以下の通り4種類ございます。

機能Lv1	一般社員レベルの権限です。ご自身の勤怠について、Web打刻・タイムカード入力・時間外/休暇申請などができます。
機能Lv3	部課長レベルの権限です。自身が所属する部署全員の勤怠の閲覧が可能です。また「承認者として登録されている部署」については時間外/休暇申請やタイムカードの承認ができます。
機能Lv4	人事・総務部長レベルの権限です。会社内の全社員の勤怠を承認することが可能です。また各種設定等、全ての操作が行えます。
機能Lv5	経営者・役員レベルの権限です。複数の会社マスタを作られている場合に、会社を跨いで全社員のタイムカードや申請を閲覧できます。

※ 機能レベルの意味については、下記のFAQにも詳細がございます。ご参考にしていただければ幸いです。

▼[役職の権限]・[社員の権限]画面で設定する数字は何ですか？

a) 新しく部署を作成したとき
b) 「権限が設定されていない」エラーによりログインが出来ないとき
c) 役職以上の権限でMINAGINEの操作を行う必要が生じたとき

の、3点です。

１．ログイン権限とはで記載した通り、ログイン権限は「部署ごとの役職ごと」で設定していただくため、新しく部署を作成する際、は必ず権限の設定が必要です。

具体的には、

①　新規部署マスタを作成する
②　部署の権限を設定する
③　役職の権限を設定する

の3ステップの操作が必要となります。（※ ③ を失念されてしてしまうケースが非常に多いです。）

詳細の手順については、下記のFAQをご参照ください。

▼部署を新規登録したい

a) 新しく部署を作成したときで記載した「② 部署の権限を設定する」「③ 役職の権限を設定する」のいずれかの設定が漏れていると、ログインしても、「権限が設定されていないため、このページを表示できません。」というエラーメッセージが表示されます。

その場合は再度「② 部署の権限を設定する」「③ 役職の権限を設定する」の設定を確認し、漏れていた設定をしていただいた後、ログアウト・再ログインを行ってください。

詳細の手順については、下記のFAQをご参照ください。

▼権限が設定されていない為、ログインできません

１．ログイン権限とはで記載した通り、ログイン権限は「部署ごとの役職ごと」で設定していただきますが、特定の人にのみ、「役職以上の権限」を付与することも可能です。

【例】役職は一般社員ですが、全社員の時間外/休暇申請やタイムカードを承認できるよう、機能Lv4の権限に設定されたい場合...等

役職以上の権限でMINAGINEの操作を行う必要が生じたとき

具体的には、設定＞社員管理＞社員の権限画面を見ていただくと、青字でその人の役職通りの権限レベルが表示されています。その青字下のプルダウンを変更して更新することで、「役職以上の権限」でのMINAGINE上の操作が可能になります。（※ 変更後、本人よりログアウト・再ログインを行ってください。）

1. 部署の権限の設定
2. 役職の権限の設定
3. 社員の権限の確認

上記の通り、1. → 2. の順で設定完了後、3. で正しく設定がされているか、確認を行ってください。各ステップの詳細手順は以下の通りです。

設定＞会社管理＞部署の権限 画面より

　
[会社管理][社員管理][就業管理][給与明細]　をそれぞれ「有効」にして、「更新」ボタンを押します。

※ [会社管理][社員管理][就業管理][給与明細]　とは、それぞれ各メニューの大項目と紐づいています。

【例】 [社員管理] を「有効」にすると、その部署に所属される方は[社員マスタ]～[アラートの設定] のメニューを2.で設定する、[役職の権限]の機能Lvに応じて操作が出来るようになります。

設定＞会社管理＞役職の権限 画面

　　　　　

役職ごとに機能Lvを設定し、「更新」ボタンを押します。
※ 機能Lvの各数字の意味は、上述の１．ログイン権限とはをご参照ください。

設定＞社員管理＞社員の権限 画面

より、各社員に1. 2. の設定通りの権限となっているか、確認を行ってください。

青字で表記されているのが役職通りの権限レベルとなります。「役職以上の権限」を設定される場合は、青字下のプルダウンを変更して、「更新」してください。

以上となります。ご不明な点等ございましたら、弊社ヘルプデスクまでお気軽にお問い合わせください。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。