「MINAGINE就業管理」システムの基本機能


タイムカード

MINAGINE上でタイムカードが管理できます。打刻、申請(本人)、承認(上長)がひと目で把握できるのが特長です。


打刻

PCはもちろん、ICカード(felicaカード、mifareカード)、スマホやタブレット端末から出退勤を打刻し、勤務実績を報告できます。


出勤予定(勤務表)の作成

勤怠管理システム上で勤務表を作成することが可能です。フルタイムや時短勤務など複数の出勤パターンを設定することが可能です。


残業申請

時間外勤務や、深夜残業の申請をシステム上で行うことができます。申請から上長による承認まで勤怠システム上で管理できるのが特長です。


休暇(有休)申請

有給休暇や特別休暇などの休暇申請をシステム上で行うことができます。残日数の確認もできるため、有休の取得率を簡単に把握できます。


給与ソフト連携

弥生給与や給与奉行などの給与ソフトと連携することが可能です。総勤務時間数など出力したい項目を自由に設定できるのが特長です。

「MINAGIN就業管理システム」で使える便利な機能(具体例)


深夜残業

深夜残業の申請を勤怠管理システム上で行うことができます。申請後は承認者(上長など)へメールが配信されますので、チェック漏れがありません。


直行・直帰申請

直行・直帰の申請を勤怠管理システム上で行うことが可能です。申請すると自動で勤務表を作成(出勤時間を変更)できます。


振替休日・代休の申請

休日出勤の申請を勤怠管理システム上で行うことができます。申請時には振替休日の設定(申請)をすることが可能です。


経費精算申請

鉄道、バス、タクシー、宿泊費、日当などの経費精算の申請を勤怠管理システム上で行うことが可能です。


出勤簿出力

勤怠管理システムからワンクリックで出勤簿を出力することができます。出力はExcelファイルとPDFを選択することが可能です。


運転日報の申請

運転日報の申請をシステム上で行うことができます。運転日、運転開始時刻、走行メーター(開始)、行先等の入力が可能です。


遅刻・早退申請

遅刻・早退の申請をシステム上で行うことが可能です。天候不良や電車遅延、自己都合など届け出の種別を自由に設定することができます。


Web給与明細

web上で給与明細を確認することができます。PDF化や印刷も各社員個人でできるため、印刷・発送の手間がかかりません。


チェッカー機能

勤怠管理システム上でストレス度をチェックすることができます。メンタルヘルスの未然防止に繋がるだけでなくストレスチェック義務化にも対応可能です。


アラート機能

残業超過、承認チェック(部下からの申請を未承認のままにしている場合)、時間外申請などあらゆる状況に合わせたアラーム機能があります。


GoogleApps連携

GoogleAppsと連携し、MINAGINE就業管理にログインすることができます。


労務チェックレポート

36協定や代休・有休の残日数・消化日数などが把握できるレポートを作成することができます(別料金)。

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